Invoicing Specialist

PPG; Santiago de Querétaro; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote work nas sextas-feiras

Horário flexível

Job summary

A PPG está buscando um Especialista de Faturação para apoiar atividades de faturamento relacionadas a operações de exportação, clientes estrangeiros e transações intercompanhias. Você garantirá a emissão correta de CFDI 4.0 e manterá conformidade com as regulações fiscais mexicanas.

Além disso, ficará responsável por notas de crédito, reconciliações e melhoria contínua de processos. O papel envolve colaboração com Tax, Contabilidade, Finanças, Vendas, Serviço ao Cliente, Exportação e TI,

Qualifications

• Bacharelado em Contabilidade, Administração/Finanças ou área relacionada.
• Proficiência avançada em inglês (B2-C1).

Responsibilities

• Executar e supervisionar o processo de faturações para transações domesticas, exportação, clientes estrangeiros e intercompanhias.
• Garantir a emissão de CFDI 4.0 em conformidade com regulações fiscais mexicanas e SAT.
• Gerenciar notas de crédito, cancelamentos e reemissão de faturas.
• Investigar rejeições de faturas e discrepâncias com stakeholders relevantes.
• Realizar reconciliações diárias entre billing, ERP e SAT.
• Preparar relatórios de faturamento, KPIs e métricas operacionais.

Skills

Invoicing

Accounts Receivable

Billing Reconciliations

English Proficiency (B2-C1)

Education

Bachelor’s Degree in Accounting, Business Administration, Finance, or related field

Tools

Excel - Advanced

ERP Systems

Job description

As a Invoicing Specialist you will Support and manage invoicing activities related to export operations, foreign customers, and intercompany transactions

Main Responsibilities

• Execute and oversee the end-to-end invoicing process for domestic, export, foreign customer, and intercompany transactions.
• Ensure the accurate and timely issuance of CFDI 4.0, maintaining full compliance with Mexican tax regulations and SAT requirements.
• Manage and monitor credit notes, invoice cancellations, substitutions, and re-invoicing activities.
• Investigate and resolve invoice rejections, discrepancies, and billing exceptions in coordination with relevant business stakeholders.
• Perform daily reconciliations between billing systems, ERP transactions, SAT records, and financial reporting data.
• Monitor billing requests and ensure compliance with established cut-off dates, service level agreements and internal controls.
• Prepare, analyze, and present billing reports, key performance indicators (KPIs), and operational metrics.
• Identify recurring billing issues, conduct root cause analyses, and implement corrective actions to improve process efficiency and accuracy.
• Collaborate with Tax, Accounting, Finance, Sales, Customer Service, Export, IT, and other stakeholders to resolve invoicing-related matters.
• Support month-end and year-end close activities, ensuring all billing transactions are properly processed, documented, and accounted for.
• Participate in process improvement, automation, and standardization initiatives to enhance operational effectiveness.
• Develop and maintain process documentation, work instructions, and internal control procedures.
• Ensure adherence to company policies, financial controls, audit requirements, and applicable Mexican tax regulations.

Qualifications

• Bachelor’s Degree in Accounting, Business Administration, Finance, or related field.
• Advanced English proficiency (B2-C1)

Technical Skills

• Mexican Tax Regulations
• CFDI 4.0
• SAT Regulations & Requirements
• Credit memos, Invoices, Cancellations and Rebills Export & Foreign Customer Invoicing
• Accounts Receivable
• KnowledgeExcel - AdvancedData Analysis &
• ReconciliationReporting & KPI ManagementProcess Documentation & Controls

Como trabalhamos: Na PPG, reunimos equipes para acelerar a colaboração e o desenvolvimento de carreira, com trabalho presencial de segunda a quinta-feira e a oportunidade de trabalhar remotamente nas Sextas-feiras, sendo Flexível. Os horários podem variar conforme o local.
Sobre nós: PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDO
Por meio da liderança em inovação, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construção, assim como do setor de pós-vendas, a melhorar mais superfícies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite www.ppg.com e siga @PPG no X.
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agimos rapidamente e não paramos até resolver seus maiores desafios. Quando nossos
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identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos soluções.
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negócios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados, adotamos novas
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