Fixed Assets Analyst

PPG; Santiago de Querétaro; Hybrid; MXN 250,000 - 400,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote Fridays

Job summary

A PPG Industries, Inc. procura analista de ativos fixos para reportar ao supervisor e gerir o ciclo de ativos fixos em LATAM, com atuação em Oracle R12/R11, INSOFT e ACTIF. Executará fechamento mensal, entradas manuais, adições, baixas e transferências, além de manter a precisão do CAPEX e dos inventários.

Roteiro inclui manter inventários físicos/remotos em todas as locations e gerar relatórios de depreciação e CAPEX com acompanhamento contínuo com o negócio.

Qualifications

• Formação superior em contabilidade, finanças ou área relacionada.
• Experiência de 1–2 anos com ativos fixos é desejável.
• Inglês intermediário e Português básico.
• Conhecimentos de princípios contábeis (Local GAAP/US GAAP).
• Excel, bancos de dados e MS Office.
• Conhecimentos de ERP(s) (Oracle R12/R11, INSOFT/ACTIF).

Responsibilities

• Analisar e executar atividades de fechamento mensal do ciclo de ativos fixos.
• Gerar relatórios mensais (Reconciliação Property vs Ledger, Relatório CIP 1483).
• Lançamentos contábeis manuais e entradas posteriores.
• Operação e acompanhamento do módulo de Ativos Fixos nos ERP s.
• Controle de adições, baixas e transferências de ativos.
• Relatórios de depreciação e lançamentos contábeis correspondentes.
• Manter controle de locais com baixo volume e CAPEX.
• Agendar reuniões mensais de follow-up e escalonamento.
• Criar e carregar o gasto de capital no Service Now mensalmente.
• Realizar inventários físicos e remotos em locais PPG.

Skills

Inglês intermediário

Português básico

Education

Bacharelado em contabilidade/finanças

Tools

Oracle ERP R12

Oracle ERP R11

INSOFT ACTIF

Job description

The Fixed Assets Analyst will report to the Supervisor of the area, where will be responsible to the analysis and execution of the activities and processes related to fixed assets cycle for all the LATAM locations under the scope inside the ERP´S (Oracle R12; NA, COMEX and Brazil instances, Oracle R11, INSOFT and ACTIF). Avoiding an important risk to the Business and guarantee that the fixed asset flows the operation continue working under the responsibilities below.

Responsibilities:

• Analysis and correct execution of the closing month activities as such as:
• Run and creation of the monthly reports (Property vs Ledger Reconciliation, 1483 CIP Report)
• Manual Journal Entries creation
• Late entries (memo accounts and others)
• · Fixed Assets Module Operation and tracking (Oracle R12; NA, COMEX and Brazil instances, Oracle R11, INSOFT and ACTIF)
• Additions
• Disposals
• Transfers
• Depreciation Report And their GL records posted.
• *Will be responsible of some locations with low volume
• · Capital Spending tracker (CAPEX) o ACT´s Status file (follow up with the business and or project managers)
• Set monthly meetings to follow up and escalation.
• Create and upload the capital spending actual to Service Now (monthly)
• Creation of monthly and year Reports and Metrics.
• Execution of physical and remotes inventories (all PPG locations, both regions)

Responsibilities:

• Analysis and correct execution of the closing month activities as such as:
• Run and creation of the monthly reports (Property vs Ledger Reconciliation, 1483 CIP Report)
• Manual Journal Entries creation
• Late entries (memo accounts and others)
• · Fixed Assets Module Operation and tracking (Oracle R12; NA, COMEX and Brazil instances, Oracle R11, INSOFT and ACTIF)
• Additions
• Disposals
• Transfers
• Depreciation Report And their GL records posted.
• *Will be responsible of some locations with low volume
• · Capital Spending tracker (CAPEX) o ACT´s Status file (follow up with the business and or project managers)
• Set monthly meetings to follow up and escalation.
• Create and upload the capital spending actual to Service Now (monthly)
• Creation of monthly and year Reports and Metrics.
• Execution of physical and remotes inventories (all PPG locations, both regions)

Qualifications

• Bachelor's degree in accounting, finance, or related field
• At least 1-2 years of Fixed Assets experience preferred.
• Intermedium English level language.
• Basic Portugues level language.
• Knowledge of accounting principles and procedures (Local and USGAAP)
• Knowledge in excel spreadsheets, data bases and MS Office.
• Technical knowledge administrative and finance topics.
• Knowledge in different ERP´s (Oracle R12; NA, COMEX and Brazil instances, Oracle R11, INSOFT and ACTIF

Como trabalhamos:

Na PPG, reunimos equipes para acelerar a colaboração e o desenvolvimento de carreira, com trabalho presencial de segunda a quinta-feira e a oportunidade de trabalhar remotamente nas Sextas-feiras, sendo Flexível. Os horários podem variar conforme o local.

Sobre nós: PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDO

Por meio da liderança em inovação, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construção, assim como do setor de pós-vendas, a melhorar mais superfícies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite www.ppg.com e siga @PPG no X.

The PPG Way 2030

Somos defensores dos nossos clientes. Proativos. Ousados. Confiáveis. Tudo o que fazemos começa com nossos clientes. Ouvimos, agimos rapidamente e não paramos até resolver seus maiores desafios. Quando nossos clientes vencem, todos nós crescemos.

Agimos com propósito e rapidez

Ágeis. Orientados por dados. Empoderados. Assumimos riscos inteligentes para nos mantermos à frente da concorrência. Trabalhamos de forma proativa e ágil, utilizando dados de qualidade para desenvolver soluções que geram valor.

Somos excelentes executores

Produtivos. Colaborativos. Responsáveis. Independentemente do nosso papel, identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos soluções. Somos proativos e responsivos para impulsionar a melhoria contínua e entregar resultados. Apoiamos nossos profissionais da linha de frente — o rosto da PPG para nossos clientes.

Competimos para vencer

Focados no futuro. Determinados. Ambiciosos. Somos apaixonados por expandir nossos negócios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados, adotamos novas tecnologias e usamos agilidade e velocidade como vantagens estratégicas.

Somos PPG orgulhosos

Fortes. Unidos. Apaixonados. Trabalhamos com segurança, agimos com integridade e valorizamos nossas perspectivas diversas. Celebramos conquistas e nos orgulhamos do impacto positivo que criamos juntos para proteger e embelezar o mundo.

Na PPG, utilizamos IA no processo de contratação para torná-lo mais eficiente. As ferramentas de IA não tomam decisões de contratação. Você pode saber mais acessando https://careers.ppg.com/br/pt/candidate-resources.

A PPG oferece igualdade de oportunidades a todos os candidatos e colaboradores. Oferecemos a oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que proporciona um local de trabalho gratificante para os funcionários, cria um ambiente de aprendizado contínuo e valoriza as ideias e a diversidade dos outros. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de sexo, gravidez, raça, cor, credo, religião, origem nacional, idade, deficiência, estado civil, condição de veterano, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero.

Se você precisar de algum ajuste devido a uma deficiência, por favor envie um e-mail para [e-mail].

As faixas salariais e os benefícios da PPG podem variar conforme a localização, o que nos permite compensar os funcionários de forma competitiva em diferentes mercados geográficos. A PPG considera vários fatores ao tomar decisões de remuneração, incluindo, mas não se limitando a, habilidades, experiência e treinamento, qualificações e educação, licenças e certificações, além de outras necessidades organizacionais. Outros incentivos podem ser aplicados.

Nossos programas de benefícios aos funcionários são projetados para apoiar a saúde e o bem-estar dos nossos colaboradores. Quaisquer coberturas de seguro e benefícios estarão de acordo com os termos e condições dos planos aplicáveis e dos documentos reguladores associados.Os benefícios serão discutidos com você pelo seu recrutador durante o processo de contratação.

A PPG valoriza seu feedback sobre nosso processo de recrutamento. Incentivamos você a visitar Glassdoor.com e deixar sua opinião sobre o processo.