Auxiliar Administrativo

PPG; Estado de México; On-site; MXN 260,000 - 380,000; Full time

Job summary

PPG busca un analista de pagos de embarques para asegurar el registro contable y brindar un servicio eficiente a proveedores de transporte y clientes internos. Se requiere experiencia y manejo de Excel, con capacidad para coordinar aprobaciones y respaldar auditores.

La posición implica gestionar evidencias, autorizaciones y seguimiento de pedidos, manteniendo comunicación entre áreas y garantizando el cierre de pagos en plazo.

Qualifications

• 1+ año de experiencia en pagos de embarques o relacionado.
• Conocimiento de procesos de liberación y pago de embarques.
• Manejo de cartera y atención a proveedores.

Responsibilities

• Recibir y validar evidencias físicas de embarques y asegurar procedencia de operaciones.
• Asegurar aprobaciones de pagos a las Líneas de Transporte según matriz de aprobación y tarifario de Compras.
• Gestionar autorizaciones de IDs en OTM para finalizar proceso de pago.
• Dar soporte a las Líneas de Transporte para cobro dentro de días de crédito.
• Resguardar la documentación de embarques pagados a proveedores.
• Recopilar evidencias para auditores internos o externos.
• Dar seguimiento a pedidos de clientes y mantener comunicación entre CDS y cliente.

Skills

Experiencia en pagos de embarques

Excel intermedio

Conocimiento de liberación y pago de 0

Tools

Excel

Job description

Garantizar el pago de los Embarques de las Plantas en apego a los Procesos y Políticas de PPG, asegurando su Registro Contable que facilite el Análisis de la información hacia la toma de decisiones. Asimismo otorgar un servicio eficiente de atención todos los proveedores transporte asi como clientes internos usuarios de la información que administra.

Actividades

• Recibir y validar las evidencias físicas de los embarques, garantizando que las operaciones son procedentes
• Asegurar que todos los pagos realizados a las Líneas de Transporte, cuentan con las aprobaciones de acuerdo a la matriz de aprobación y al tarifario autorizado por Compras
• Gestionar la autorización de los ID en OTM, asegurando que las Líneas de Transporte podrán finalizar con éxito su proceso de pago.
• Brindar soporte a las Líneas de Transporte para que puedan recibir el pago de sus facturas de acuerdo a los días de crédito
• Resguardar la documentación correspondiente a los embarques que se pagan a los proveedores
• Recopilar las evidencias solicitadas por auditores internos o externos
• Dar seguimiento a los pedidos de clientes y mantener comunicación con los mismos sobre su estatus, ser enlace entre áreas CDS y cliente

Experiencia.

• +1 año de experiencia
• Manejo de Excel intermedio
• Conocimiento del proceso de liberación y pago de embarques.
• Manejo de cartera y atención a proveedores.

Sobre nós:

PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDO

Por meio da liderança em inovação, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construção, assim como do setor de pós-vendas, a melhorar mais superfícies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite www.ppg.com e siga @PPG no X.

The PPG Way 2030

Somos defensores dos nossos clientes

Proativos. Ousados. Confiáveis. Tudo o que fazemos começa com nossos clientes. Ouvimos,

agimos rápidamente e não paramos até resolver seus maiores desafios. Quando nossos

clientes vencem, todos nós crescemos.

Agimos com propósito e rapidez

Ágeis. Orientados por dados. Empoderados. Assumimos riscos inteligentes para nos mantermos à frente da concorrência. Trabalhamos de forma proativa e ágil, utilizando dados de qualidade para desenvolver soluções que geram valor.

Somos excelentes executores

Produtivos. Colaborativos. Responsáveis. Independentemente do nosso papel,

identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos soluções.

Somos proativos e responsivos para impulsionar a melhoria contínua e entregar resultados.

Apoiamos nossos profissionais da linha de frente — o rosto da PPG para nossos clientes.

Competimos para vencer

Focados no futuro. Determinados. Ambiciosos. Somos apaixonados por expandir nossos

negócios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados, adotamos novas

tecnologias e usamos agilidade e velocidade como vantagens estratégicas.

Somos PPG orgulhosos

Fortes. Unidos. Apaixonados. Trabalhamos com segurança, agimos com integridade e valorizamos as nossas perspectivas diversas. Celebramos conquistas e nos orgulhamos do impacto positivo que criamos juntos para proteger e embelezar o mundo.

Na PPG, utilizamos IA no processo de contratação para torná-lo mais eficiente. As ferramentas de IA não tomam decisões de contratação. Você pode saber mais acessando https://careers.ppg.com/us/en/candidate-resources.

A PPG oferece igualdade de oportunidades a todos os candidatos e colaboradores. Oferecemos a oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que proporciona um local de trabalho gratificante para os funcionários, cria un ambiente de aprendizado contínuo e valoriza as ideias e a diversidade dos outros. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de sexo, gravidez, raça, cor, credo, religião, origem nacional, idade, deficiência, estado civil, condição de veterano, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero.

Se você precisar de algum ajuste devido a uma deficiência, por favor envie um e-mail para [e-mail].

As faixas salariais e os benefícios da PPG podem variar conforme a localização, o que nos permite compensar os funcionários de forma competitiva em diferentes mercados geográficos. A PPG considera vários fatores ao tomar decisões de remuneração, incluindo, mas não se limitando a, habilidades, experiência e treinamento, qualificações e educação, licenças e certificações, além de outras necessidades organizacionais. Outros incentivos podem ser aplicados.

Nossos programas de benefícios aos funcionários são projetados para apoiar a saúde e o bem-estar dos nossos colaboradores. Quaisquer coberturas de seguro e benefícios estarão de acordo com os termos e condições dos planos aplicáveis e dos documentos reguladores associados.Os benefícios serão discutidos com você pelo seu recrutador durante o processo de contratação.

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