HRIS Intern

TotalEnergies; Ciudad de México; Presencial; MXN 533.049 - 799.573; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une entreprise internationale dans le secteur de l'énergie recherche un professionnel pour soutenir les activités de ressources humaines, y compris la gestion des données HRIS et des tâches administratives. Le candidat doit être capable d'effectuer des analyses de données et de créer des présentations attrayantes dans PowerPoint et/ou Power BI. Des compétences avancées en Excel et une capacité d'apprentissage rapide des systèmes tels qu'Oracle HCM sont requises. Le travail se déroule dans un environnement collaboratif à Mexico.

Formación

• Capacité à apprendre rapidement des sujets techniques tels qu'Oracle HCM et ADP.
• Compétences en gestion de la confidentialité et des données.
• Excellente communication professionnelle.

Responsabilidades

• Maintenir et mettre à jour les données des employés dans les systèmes HRIS.
• Effectuer des analyses de données et des audits.
• Créer des présentations claires et visuellement attrayantes dans PowerPoint et/ou Power BI.

Conocimientos

Advanced Excel functions

Data analysis

Oracle HCM knowledge

PowerPoint presentation skills

Data management

Descripción del empleo

Activités

HRIS & Technical Support

• Maintain and update employee data in HRIS systems, ensuring accuracy and compliance.
• Perform data analysis and auditing, including cleaning, validating, and reconciling HR data.
• Utilize advanced Excel functions (formulas, pivot tables, VLOOKUP, conditional formatting) for reporting and data integrity checks.
• Assist with file management and SFTP processes, including handling CSV/TXT formats and following structured data transfer protocols.
• Support HR reporting by creating clear, visually appealing presentations in PowerPoint and/or Power BI, and provide actionable insights from audit findings.
• Demonstrate adaptability and curiosity by learning Oracle HCM, ADP, and other HRIS concepts quickly.

Administrative Duties

• Manage corporate office communications and assist with internal announcements.
• Support consolidation reporting for HR metrics and compliance.
• Coordinate reservations for meetings, events, and travel as needed.
• Provide support for the Diversity Committee and related initiatives.
• Assist with planning and execution of corporate events.
• Participate in handbook reviews and ensure updates are communicated across the corporate office.

Collaboration & Communication

• Explain technical details to non-technical HR team members in a clear, professional manner.
• Maintain professional documentation and email etiquette.

Uphold confidentiality and data privacy standards in all HR and HRIS activities.

contacto: [e-mail]

zona laboral: Cortazar Gto

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.