Gestor Administrativo y Gubernamental

Oferta confidencial; Rosarito; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Oferta confidencial busca gestionar trámites ante dependencias gubernamentales para asegurar permisos y licencias para la operación de una maquiladora en Baja California. El/la responsable actuará como enlace entre la empresa y autoridades, y coordinara trámites y cumplimiento normativo.

El puesto implica mantener una comunicación constante con dependencias como Ayuntamiento, SAT, IMSS, INFONAVIT y otras autoridades, así como gestionar inspecciones y auditorías, y coordinarse con áreas internas

Qualifications

• Gestión de trámites ante dependencias gubernamentales (municipales, estatales y federales).
• Dar seguimiento a permisos, licencias y autorizaciones para la operación de la planta maquiladora.
• Actuar como enlace entre la empresa y autoridades gubernamentales.

Responsibilities

• Mantener comunicación con dependencias como: Ayuntamiento, SAT/Aduanas, Secretaría de Economía, IMSS, INFONAVIT, Protección Civil, Medio Ambiente (SEMARNAT).
• Apoyar en trámites de importación y exportación, cumplimiento regulatorio, inspecciones y auditorías gubernamentales.
• Preparar y entregar documentación a autoridades y dar seguimiento a visitas o requerimientos oficiales.
• Mantener expedientes y archivos de trámites actualizados.
• Apoyar en gestión de relaciones institucionales y convenios.
• Identificar riesgos regulatorios y notificar a la empresa.
• Coordinarse con áreas internas (Legal, RH, Comercio Exterior, Seguridad, Medio Ambiente).
• Disponibilidad para traslados locales.

Skills

Gestoría gubernamental

Relaciones institucionales

Negociación

Organización y seguimiento de trámites

Comunicación interpersonal

Gestión de riesgos regulatorios

Job description

Gestionar, dar seguimiento y mantener relaciones con dependencias gubernamentales a nivel municipal, estatal y federal, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta obtención de permisos, licencias y trámites necesarios para la operación de la maquiladora.

Actividades y responsabilidades

• Realizar trámites ante dependencias gubernamentales (municipales, estatales y federales).
• Dar seguimiento a permisos, licencias y autorizaciones requeridas para la operación de la planta.
• Actuar como enlace entre la empresa y autoridades gubernamentales.
• Mantener comunicación constante con dependencias como:
• Ayuntamiento
• SAT / Aduanas
• Secretaría de Economía
• IMSS, INFONAVIT
• Protección Civil
• Medio Ambiente (SEMARNAT, Secretaría Estatal, etc.)
• Apoyar en trámites relacionados con:
• Operaciones de maquiladora
• Importación y exportación
• Cumplimiento regulatorio
• Inspecciones y auditorías gubernamentales
• Preparar y entregar documentación requerida por autoridades.
• Dar seguimiento a visitas, inspecciones o requerimientos oficiales.
• Mantener actualizados los expedientes y archivos de trámites.
• Apoyar en la gestión de relaciones institucionales y convenios.
• Identificar riesgos regulatorios y notificar oportunamente a la empresa.
• Coordinarse con áreas internas (Legal, RH, Comercio Exterior, Seguridad, Medio Ambiente).

• Experiencia en gestoría gubernamental, preferentemente en maquiladoras.
• Conocimiento de dependencias locales y federales en Baja California.
• Facilidad para relaciones interpersonales y negociación.
• Organización y seguimiento de trámites.
• Disponibilidad para traslados locales.