Gestor/A Documental

Eosol Group; Xico; Hybrid; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Benefits offered by this job

Horario flexible

Modelo híbrido con Home Office

Oportunidades de crecimiento

Ambiente colaborativo e inclusivo

Job summary

Eosol Group busca un/a Responsable de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo en Veracruz. Serás guardián de la documentación de proyectos de ingeniería y liderarás el seguimiento y creación de ofertas, asegurando calidad y cumplimiento de tiempos.

Requisitos: licenciatura en áreas afines, al menos 2 años como Document Controller, experiencia en gestión de ofertas, dominio avanzado de Excel y conocimiento de ProjectWise, Aconex y Alfresco. Trabajo colaborativo y proactividad son clave.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental o afines.
• 2 años de experiencia como Document Controller, preferible en ingeniería.
• Gran atención al detalle, proactividad y organización.
• Dominio avanzado de Excel; conocimiento de ProjectWise, Aconex y Alfresco.
• Dominio de herramientas de gestión documental y paquete Office.

Responsibilities

• Control documental: mantener al día el archivo y seguimiento de proyectos.
• Gestión de ofertas: control histórico, seguimiento y apoyo en creación.
• Codificación de entregables según estándares.
• Gestión de flujo de información entre equipos y clientes.
• Participación en reuniones y mejora continua de procesos.

Skills

Excel avanzado

Atención al detalle

Proactividad

Trabajo en equipo

Education

Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental

Tools

ProjectWise

Aconex

Alfresco

Microsoft Office

Job description

¡Hola! ¿Eres un/a máster de la organización y te apasiona el mundo

¡En Eosol Group estamos buscando un/a Document Controller / Técnico/a de

Gestión Documental y Ofertas para unirse a nuestro súper equipo! Si tienes

al menos 2 años de experiencia y te late unirte a un proyecto padrísimo, ¡sigue

leyendo!

¿Qué harás en tu día a día?

Tu misión principal será ser el/la guardián/a de la documentación de nuestros proyectos de ingeniería, así como liderar el seguimiento y creación de ofertas. Te encargarás de que todo esté en perfecto orden, siguiendo nuestros estándares de calidad y cumpliendo los tiempos de.

Tus responsabilidades incluirán:

• Control documental: Mantener al día el archivo de seguimiento y

control de cada uno de los proyectos que tengas asignados. ¡Serás el/la

Sherlock Holmes de los documentos!

• Gestión de ofertas: Llevar el control del histórico de propuestas, hacer

el seguimiento de las mismas y dar apoyo directo en la creación de

• Codificación: Codificar los listados de entregables según nuestros

estándares o los del cliente y asegurarte de que todo se refleje

• Flujo de información: Gestionar las transmisiones y recepciones de

documentación de los proyectos. Ya sea por correo o a través de

software específico del cliente, te encargarás de que la información fluya

correctamente. ¡Serás el puente entre los equipos!

• Trabajo en equipo: Colaborar hombro con hombro con el resto de los

participantes de los proyectos. La coordinación es clave para que todo

• Seguimiento: Participar activamente en las reuniones periódicas de los

proyectos. Tu opinión y tu visión serán muy valiosas.

• Mejora continua: Contribuir al desarrollo de procedimientos de calidad

en gestión documental y codificación. ¡Nos encanta mejorar y tu aporte

¿Qué buscamos en ti?

• Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental,

Archivonomía, Ciencias de la Información Documental, Bibliotecología o

carreras afines.

• Experiencia demostrable de al menos 2 años como Document Controller

y gestionando ofertas, preferiblemente en entornos de proyectos de

ingeniería o similares.

• Ojo clínico para el detalle: Que te manejes con soltura en tareas de
• Actitud: Buscamos a alguien muy proactiva, con mucha iniciativa (¡muy

movida!), sumamente organizada, comprometida con su trabajo y con

ganas de sumar al equipo.

• Conocimiento avanzado de Excel. (Será un gran plus si tienes

conocimientos en ProjectWise, Aconex y Alfresco).

• Excelente capacidad para trabajar en equipo y buenas habilidades de
• Dominio de herramientas de gestión documental y paquetería Office

(nivel usuario avanzado).

¿Por qué unirte a Eosol Group?

En Eosol Group creemos en el desarrollo

profesional de nuestra gente. Al unirte a nuestro equipo, tendrás acceso a:

• Horario flexible.
• Viernes cortos (jornada reducida) y horario especial durante el verano.
• Modelo híbrido con toda la comodidad de hacer Home Office.
• Oportunidades de crecimiento profesional y plan de carrera dentro de la

empresa.

• Un ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y dinámico.