Coordinador De Control Documental

Compaid; Xico; Remote; MXN 180,000 - 320,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Trabajo remoto total

Capacitación continua

Prestaciones superiores a la ley

Proyectos internacionales

Job summary

Compaid busca un Especialista en Gestión Documental para un rol remoto, con alta organización y enfoque metódico. Serás responsable de mantener y optimizar sistemas de archivo, asegurando integridad, acceso y seguridad de la información en proyectos globales.

Trabajarás de forma completamente remota, colaborando con equipos distribuidos para implementar políticas eficientes de gestión documental y capacitación al personal en mejores prácticas.

Qualifications

• Experiencia comprobada en gestión documental, administración de archivos o un campo relacionado.
• Conocimiento de principios de gestión de registros y EDMS.
• Familiaridad con leyes de protección de datos y privacidad (GDPR, LFPDPPP).
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

Responsibilities

• Diseñar, implementar y mantener sistemas de gestión y archivo documental.
• Desarrollar políticas de clasificación, almacenamiento y destrucción de documentos.
• Asegurar cumplimiento de normativas de protección de datos y confidencialidad.
• Capacitar al personal en buenas prácticas de gestión documental y uso de herramientas.
• Realizar auditorías de archivos para garantizar precisión e accesibilidad.
• Gestión de la digitalización de documentos y bases de datos documentales.
• Trabajar de forma independiente en un entorno remoto.

Skills

Gestión documental

Gestión de archivos

Comunicación

Trabajo remoto

Tools

EDMS

Sistemas de archivo

Job description

Especialista en Gestión Documental Remoto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remoto altamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota , colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

Responsabilidades Clave

• Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental , tanto físico como digital.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
• Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
• Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
• Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.
• Experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado.
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS) .
• Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto .

Requisitos

• Experiencia comprobada en gestión documental , administración de archivos o un campo relacionado.
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS) .
• Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto .

Beneficios

• Salario competitivo y bonificaciones por desempeño.
• Flexibilidad total de trabajo remoto desde cualquier ubicación.
• Oportunidades de capacitación continua y desarrollo profesional en gestión de la información.
• Prestaciones superiores a las de ley y un plan de carrera claro.
• Participación en proyectos innovadores y un entorno de trabajo colaborativo a nivel internacional.