Gerente de Administracion

Talisis; Tepatitlán de Morelos; Híbrido; MXN 502.000 - 837.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UNID Tepatitlán, universidad de casi 25 años integrada a Talisis, busca un Gerente Administrativo para lograr metas financieras mediante matrícula, costos docentes y control presupuestal en su campus de Tepatitlán.

Serán clave la supervisión de procesos de personal, Servicios Escolares, mantenimiento y compras, así como la generación de informes de recuperación de cartera y aseguramiento de políticas.

Formación

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad o Finanzas.
• Experiencia mínima de 3 años en posición similar en el giro o en ventas de intangibles con logros medibles.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para interactuar con alumnos, staff, padres y autoridades.
• Capacidad persuasiva y orientada a metas, con rendición diaria de resultados.

Responsabilidades

• Asegurar que los procesos de administración de personal se ejecuten en tiempo y forma (contratación, expedientes, nómina).
• Garantizar procesos de Servicios Escolares (expedientes, ingreso, titulación, bajas) en tiempo y forma.
• Monitorear control presupuestal del campus gestionando gastos según ingresos.
• Mantener un buen control financiero para lograr resultados positivos en el periodo.
• Asegurar la óptima utilización de espacios y recursos en los campus.
• Supervisar mantenimiento y seguridad del campus para un entorno adecuado.
• Supervisar abastecimientos y proveedores, cuidando presupuesto y stock de insumos.
• Asegurar procesos de ingresos y becas y reportes de recuperación de cartera.
• Supervisar recursos tecnológicos dentro del campus.

Conocimientos

Comunicación

Interpersonales

Enfoque en resultados

Negociación

Gestión de equipos

Educación

Licenciatura en Administración/Contabilidad/Finanzas

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

En este momento cuento con una oportunidad para ser Gerente Administrativo de UNID Tepatitlan, universidad de casi 25 años de existencia que forma parte de Talisis, plataforma educativa líder en México que busca democratizar la educación con una metodología híbrida.

Contamos con más de 30 mil alumnos activos y más de 40 campus a nivel nacional. Sabemos lo importante que es la educación en nuestro país y el mundo, por lo que creemos que es momento de transformar la industria de la educación con tecnología. Creemos que podemos transformar comunidades a través de las personas. UNID es una universidad que tiene más de 4,200 convenios empresariales para que sus estudiantes realicen estadías laborales en el país y en el extranjero, así como Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) para su oferta académica de bachillerato, licenciaturas y posgrados.

El objetivo de esta posición es: lograr las metas financieras a través del cumplimiento de matrícula, costo docente y control presupuestal, así como salvaguardar los activos y vigilar que se apliquen adecuadamente las políticas y procesos administrativos en el campus.

Actividades contempladas del puesto:

• Asegurar que los procesos de administración de personal se ejecuten en tiempo y de forma exitosa (contratación, control de expedientes, nomina).
• Garantizar que los procesos de Servicios Escolares (expedientes de alumnos, ingreso, titulación, bajas) se realicen en tiempo y forma.
• Monitorear el control presupuestal del campus gestionando los gastos de acuerdo a los ingresos percibidos.
• Mantener un buen control financiero (margen de operación y margen directo) asegurando un resultado positivo en el periodo.
• Garantizar la mejor utilización de los espacios físicos en los campus buscando la optimización de recursos.
• Supervisar y coordinar las necesidades de mantenimiento del campus y la seguridad del mismo con el fin de ofrecer al alumnado un establecimiento en condiciones adecuadas.
• Supervisar los procesos de abastecimientos del campus cuidando del presupuesto planeado. (Proveedores, negociación, cuidado y abastecimiento de insumos)
• Asegurar el cumplimiento del proceso de ingresos y becas de manera exitosa.
• Supervisar que se ejecute la cobranza y el avance de recuperación de cartera, así como elaborar informes de recuperación en el periodo en el campus.
• Supervisar y administrar los recursos tecnológicos dentro del campus.

Indicadores de éxito para la posición (KPI):

• EBITDA | Meta EBIDTA
• Cartera vencida | % de cartera vencida
• Margen directo | Resultado positivo en el periodo
• Margen Operativo | Resultado positivo en el periodo
• NPS Campus | Resultado encuesta NPS
• Seguridad en el campus | # de incidencias en el campus
• Abastecimientos | Inventario de materiales y herramientas en la Campus

Perfil requerido para cumplir exitosamente las metas:

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad o Finanzas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como habilidades interpersonales, capaz de establecer conversaciones sanas y de negocio. Capaz de hablar con alumnos, STAFF general, padres de familia y autoridades.
• Por lo menos 3 años de experiencia probada en posición similar en el giro, o bien, en ventas de intangibles (comprobable con logros de venta e indicadores).
• Persuasivo(a), enfocado(a) a metas y acostumbrado(a) a rendición diaria de resultados.
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm y sábado de 9:00 am a 2:00 pm.

Ofrecemos atractivo salario más paquete de prestaciones superiores a las de ley.