Gerente Administrativo y de Operaciones de Oficina

Placements24; Mérida; Híbrido; MXN 540 000 - 720 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de gastos médicos mayores

Plan de vida

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo en Mérida

Modalidad Hybrid

Resumo da oferta

Placements24 busca un Gerente Administrativo y de Operaciones de Oficina en Mérida que lidere funciones administrativas y operativas, garantizando eficiencia y un entorno productivo. Este rol híbrido implica gestionar instalaciones, proveedores y políticas internas para apoyar el negocio.

El candidato ideal tendrá 6 años de experiencia, licenciatura en administración o similar, y maestría valorada. Será responsable del presupuesto, cumplimiento de normativas de seguridad y salud, y del

Qualificações

• Licenciatura en Administración de Empresas; Maestría valorada.
• Experiencia mínima de 6 años en gestión administrativa y operaciones de oficina o roles de liderazgo.
• Gestión de presupuestos, contratos con proveedores y liderazgo de equipos.
• Conocimiento de normativas de salud y seguridad laboral.

Responsabilidades

• Supervisar operaciones diarias de la oficina, incluyendo instalaciones, suministros, servicios y mantenimiento.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia.
• Gestionar el presupuesto de la oficina, controlar gastos y buscar ahorro.
• Liderar y desarrollar al equipo administrativo de la oficina (recepción, asistentes, personal de soporte).
• Coordinar la logística de eventos internos y reuniones corporativas.

Conhecimentos

Liderazgo

Gestión de presupuesto

Gestión de proveedores

Comunicación

Resolución de conflictos

Gestión de operaciones

Formação académica

Licenciatura en Administración de Empresas

Maestría (valorada)

Ferramentas

CMMS

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

About the Role

Nuestro cliente, una firma de consultoría de renombre con oficinas en Mérida, Yucatán , busca un Gerente Administrativo y de Operaciones de Oficina experimentado y estratégico. Este puesto clave, con modalidad de trabajo Hybrid , será responsable de supervisar todas las funciones administrativas y operativas de la oficina, asegurando la máxima eficiencia y un ambiente de trabajo productivo. Buscamos a un líder proactivo, con sólidas habilidades de gestión, capacidad para optimizar recursos y una visión integral de las operaciones de oficina. Serás fundamental para el buen funcionamiento de nuestras instalaciones en Mérida , gestionando equipos y desarrollando políticas que mejoren la experiencia de los empleados y la efectividad general.

Key Responsibilities

• Supervisar todas las operaciones diarias de la oficina, incluyendo gestión de instalaciones, suministros, servicios y mantenimiento.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos para mejorar la eficiencia y la productividad.
• Gestionar el presupuesto de la oficina, controlando gastos y buscando oportunidades de ahorro.
• Liderar y desarrollar al equipo administrativo de la oficina (recepción, asistentes, personal de soporte).
• Coordinar la logística de eventos internos y externos, reuniones corporativas y visitas de clientes.
• Supervisar la contratación y gestión de proveedores de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento, catering).
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de salud, seguridad y protección de datos en el lugar de trabajo.
• Gestionar la relación con el personal de recursos humanos para temas de clima laboral y administración de personal de oficina.
• Implementar y optimizar sistemas y herramientas tecnológicas para la gestión administrativa y operativa.
• Actuar como punto de contacto para temas relacionados con la infraestructura y las operaciones de la oficina en Mérida .

Requirements

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Operaciones o campo relacionado. Se valorará Maestría.
• Experiencia mínima de 6 años en gestión administrativa, operaciones de oficina o roles de liderazgo similares.
• Sólida experiencia en gestión de presupuestos, contratos con proveedores y liderazgo de equipos.
• Conocimiento de normativas de salud y seguridad laboral.
• Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación, negociación y resolución de conflictos.
• Capacidad demostrada para optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
• Dominio de Microsoft Office Suite y familiaridad con software de gestión de instalaciones (CMMS).
• Habilidad para trabajar en un entorno Hybrid , equilibrando responsabilidades en oficina y supervisión remota si aplica.
• Visión estratégica y capacidad para alinear las operaciones de oficina con los objetivos generales del negocio.
• Residencia en Mérida, Yucatán y disposición para trabajar en un modelo híbrido, con días definidos en la oficina.

Benefits

• Salario competitivo y un paquete de beneficios integral.
• Oportunidad de liderar y dar forma a las operaciones de una oficina clave.
• Entorno de trabajo profesional y dinámico en Mérida .
• Modalidad de trabajo Hybrid que promueve la flexibilidad.
• Desarrollo profesional continuo y oportunidades de crecimiento.
• Seguro de gastos médicos mayores y plan de vida.