Coordinador de Logística para Eventos Deportivos Masivos

Placements24; Mérida; Hybrid; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Seguro médico

Vacaciones

Capacitaciones

Job summary

Placements24 busca un Coordinador de Logística para la sede en Mérida, Yucatán. Se requiere una persona detallista y proactiva para garantizar la ejecución impecable de eventos deportivos masivos, combinando trabajo de oficina con supervisión en sitio.

Entre sus responsabilidades estará planificar, coordinar y supervisar transporte, alojamiento, montaje y proveedores; gestionar cronogramas, presupuesto y riesgos, manteniendo estándares de calidad y cumplimiento legal.

Qualifications

• Título universitario en administración, logística o gestión de eventos.
• Mínimo 3 años en coordinación logística.
• Experiencia en eventos deportivos o masivos deseable.

Responsibilities

• Planificar, coordinar y supervisar todos los aspectos logísticos de eventos deportivos masivos.
• Gestionar adquisición y distribución de materiales, equipamiento y suministros.
• Coordinar con proveedores externos (catering, seguridad, limpieza, médicos) y asegurar cumplimiento de contratos.
• Desarrollar cronogramas detallados para actividades logísticas y cumplir plazos.
• Colaborar con marketing, operaciones y patrocinio para alinear planes.
• Identificar y mitigar riesgos logísticos y desarrollar planes de contingencia.
• Gestionar presupuesto de operaciones logísticas y buscar optimizaciones.
• Supervisar al personal y voluntarios durante montaje y ejecución.
• Cumplir normativas y permisos locales para eventos masivos.

Skills

Planificación

Organización

Gestión de proyectos

Negociación

Education

Administración de Empresas / Logística

Tools

Microsoft Office

Job description

About the Role

Nuestro cliente, una empresa líder en la organización de eventos deportivos a gran escala, está en búsqueda de un Coordinador de Logística altamente organizado y proactivo para su sede en Mérida, Yucatán . Esta posición es vital para garantizar la ejecución impecable de eventos que atraen a miles de participantes y espectadores. Si eres una persona detallista, con experiencia en planificación logística y un profundo conocimiento de los desafíos que presenta la organización de eventos masivos, esta es una oportunidad para formar parte de experiencias memorables. El rol combina trabajo de oficina con supervisión en sitio, ofreciendo una dinámica mixta.

Key Responsibilities

• Planificar, coordinar y supervisar todos los aspectos logísticos de eventos deportivos masivos, incluyendo transporte, alojamiento, montaje, desmontaje y señalización.
• Gestionar la adquisición y distribución de materiales, equipamiento y suministros necesarios para cada evento.
• Coordinar con proveedores externos, incluyendo servicios de catering, seguridad, limpieza y servicios médicos, asegurando el cumplimiento de contratos y estándares de calidad.
• Desarrollar y mantener cronogramas detallados para todas las actividades logísticas, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los plazos.
• Colaborar estrechamente con los equipos de marketing, operaciones y patrocinio para alinear los planes logísticos con los objetivos generales del evento.
• Identificar y mitigar riesgos potenciales relacionados con la logística, desarrollando planes de contingencia.
• Gestionar el presupuesto asignado para las operaciones logísticas, controlando gastos y buscando optimizaciones.
• Supervisar al personal de apoyo y voluntarios durante la fase de montaje y ejecución del evento.
• Asegurar el cumplimiento de todas las normativas y permisos locales aplicables a la realización de eventos masivos.

Requirements

• Título universitario en Administración de Empresas, Logística, Gestión de Eventos o un campo relacionado.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años en coordinación logística, preferiblemente en el sector de eventos deportivos o masivos.
• Excelentes habilidades de planificación, organización y gestión de proyectos.
• Capacidad comprobada para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno de ritmo rápido.
• Habilidades sólidas de negociación y gestión de relaciones con proveedores.
• Conocimiento de las normativas y regulaciones locales para la organización de eventos en Mérida .
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite) y software de gestión de proyectos.
• Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera efectiva.
• Disponibilidad para viajar y trabajar horarios no convencionales, incluyendo fines de semana y festivos, según las necesidades del evento.
• Gran capacidad de comunicación y liderazgo de equipos.

Benefits

• Salario competitivo acorde con la experiencia y responsabilidad del puesto.
• Oportunidad de trabajar en la organización de eventos deportivos de alto impacto y prestigio.
• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y desafiante.
• Posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Experiencia directa en la planificación y ejecución de experiencias únicas para miles de personas en Mérida .
• Paquete de beneficios completo, incluyendo seguro médico y días de vacaciones.
• Acceso a capacitaciones y certificaciones relevantes para el sector de eventos.