Gerente administrativo

Aliat Universidades; Aguascalientes; On-site; MXN 117,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Horario de Lunes a Sábado

Job summary

Aliat Universidades busca un Gerente Administrativo para liderar equipos y asegurar la eficiencia operativa de la organización. El puesto requiere experiencia en gestión financiera y administrativa, así como manejo de ERP y Excel.

Entre las responsabilidades se encuentran la ejecución de OPEX y CAPEX, control de cuentas y presupuestos, y generación de reportes para la alta dirección. Horario de Lunes a Sábado y sueldo bruto mensual de 11,500 MXN.

Qualifications

• Formación mínima de licenciatura en áreas administrativas o financieras.
• Capacidad de liderazgo, delegación y toma de decisiones.
• Experiencia comprobada liderando equipos multidisciplinarios mínima de 1 año.
• Manejo avanzado de herramientas administrativas (ERP, Excel, etc.).

Responsibilities

• Ejecución del OPEX y CAPEX (generar solicitudes, seguimiento a órdenes de compra y recepciones en sistema).
• Registrar las solicitudes en las cuentas y centros de costos correspondientes.
• Generar reporte de fondos disponibles y solicitar traspasos entre cuentas.
• Administrar y controlar la caja chica para gastos menores.
• Generar junto con Dirección la estrategia de cartera vencida y su seguimiento.
• Gestionar convenios internos para recuperación de adeudos.
• Comunicación y cumplimiento de políticas entre campus, zona, CSC y corporativo.
• Apertura, cierre y corte de caja para garantizar cobranza oportuna.
• Generar y enviar listado de alumnos para trámite de seguro escolar.
• Implementar mejoras en procesos de gestión.
• Controlar presupuesto operativo y políticas de la empresa.
• Generar reportes de gestión para la alta dirección.

Skills

Liderazgo

Delegación

Toma de decisiones

Gestión de equipos

Education

Licenciatura en áreas administrativas o financieras

Tools

ERP

Excel

Job description

Buscamos un Gerente Administrativo con habilidades de liderazgo, pensamiento estratégico y conocimientos sólidos en gestión financiera y administrativa. Esta posición es clave para dirigir equipos y asegurar la eficiencia operativa de la organización.

Responsabilidades Principales:

• Ejecución del OPEXy CAPEX (generar solicitudes internas, seguimiento a órdenes de compra y recepciones en sistema) para garantizar la adquisición en tiempo y forma de materiales, equipo e insumos necesarios para la operación.
• Registra las solicitudes en las cuentas y centros de costos correspondientes, asegurando la correspondencia con las partidas presupuestales autorizadas.
• Genera reporte de fondos disponibles y solicita traspasos entre cuentas con la finalidad de contar siempre con recursos en las cuentas que se requiera.
• Administra y controla la caja chica, con el propósito de atender los gastos menores que por excepción se presenten.
• Genera junto con Director la estrategia de cartera vencida y da el seguimiento correspondiente para mantener la cartera dentro de los índices permisibles.
• Otorga administra y custodia convenios internos, como alternativa para recuperar los adeudos.
• Comunicación y cumplimiento de políticas (que involucran a campus, zona, CSC y corporativo)
• Administra la apertura, cierre y corte de caja con la finalidad de garantizar una cobranza oportuna y correcta.
• Generar y enviar listado de alumnos para trámite de seguro escolar con el propósito de que todos los alumnos cuenten con la cobertura necearía en caso de algún siniestro.
• Implementar mejoras en los procesos de gestión.
• Controlar presupuesto operativo y cumplimiento de políticas.
• Generar reportes de gestión para la alta dirección.

Requisitos:

• Formación mínima de licenciatura en áreas administrativas o financieras.
• Capacidad de liderazgo, delegación y toma de decisiones.
• Experiencia comprobada liderando equipos multidisciplinarios mínima de 1 año.
• Manejo avanzado de herramientas administrativas (ERP, Excel, etc.).

Ofrecemos

• Horario de Lunes a Sábado
• Sueldo bruto mensual de 11,500