Control Desk Auxiliary

PPG; Cuautitlán; On-site; MXN 279,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Holidays

Health Insurance

Life Insurance

Job summary

PPG Comex busca um Analista de Control Desk para gerenciar processos administrativos de coleta de materiais, assegurando conformidade com políticas internas e fiscais. Você atuará como elo entre áreas envolvidas para manter o abastecimento.

O profissional terá experiência em contas a pagar, atendimento a fornecedores/ clientes e conhecimento do processo de liberação de remessa; experiência com OTM e Oracle é desejável. Local: Cuautitlán, México; jornada integral.

Qualifications

• Bacharelado em Administração de Empresas ou Contabilidade.
• Pelo menos 1 ano de experiência.
• Experiência em gestão de contas a pagar e atendimento a fornecedores/ clientes.
• Conhecimento do processo de liberação de remessa e pagamento.
• Licenciamento contábil, como CPA.

Responsibilities

• Gerenciar solicitações de transporte para a coleta de materiais nas plantas da PPG Comex, assegurando a documentação nos sistemas.
• Registrar diários de rota de coleta no OTM com precisão, validando que as tarifas de frete estejam conforme negociação com o fornecedor.
• Gerar o carimbo eletrônico do Carta Porte Complement no Oracle, conforme regulamentos fiscais, garantindo a posse dos materiais durante o transporte.
• Liberar a rota e o Carta Porte Complement ao transportador antes do envio, prevenindo multas ou apreensão durante inspeções.
• Garantir a precisão dos registros de envio no OTM, assegurando rastreabilidade de custos logísticos e decisão baseada em dados.

Skills

Accounts payable management

Vendor/customer service

Shipment release process

OTM

Education

Bacharelado em Administração de Empresas

Bacharelado em Contabilidade

Tools

Oracle

Carta Porte

Job description

As aControl Desk Analyst, you will be responsible for ensuring the internal and regulatory administrative processes of material collection shipments at PPG Comex plants, guaranteeing supply in compliance with current internal and tax policies. Additionally, you will generate controls and analyses that enable effective cost management within the approved budget and serve as a liaison with the areas involved in this process.

This position reports to the Administrative Management.

Key Responsibilities

• Manage transportation requests for the collection of materials at PPG Comex plants, ensuring the registration of all related documentation in the systems.
• Record collection shipment route sheets in OTM accurately, ensuring transaction data accuracy and validating that freight rates correspond to those negotiated by the Purchasing department with the carrier.
• Generate the electronic stamping of the Carta Porte Complement in Oracle, in compliance with current tax regulations, ensuring ownership of the materials during transit to any PPG Comex plant.
• Release the route sheet and the stamped Carta Porte Complement to the carrier prior to shipment, preventing fines or confiscation in the event of inspections during transportation.
• Ensure data accuracy in shipment records through OTM, guaranteeing logistics cost traceability and supporting effective decision-making.

Qualifications

• Bachelor's degree inBusiness AdministrationorAccounting.
• At least1 year of experience.
• Experience inaccounts payable managementandvendor/customer service.
• Knowledge of theshipment release and payment process.
• Accounting licensure, like CPA

You will have benefits:

• Holidays
• Health Insurance
• Life Insurance

Sobre nós:

PPG: PROTEGEMOS E EMBELEZAMOS O MUNDO

Por meio da liderança em inovação, sustentabilidade e cor, a PPG ajuda clientes dos mercados industrial, de transporte, produtos de consumo e construção, assim como do setor de pós-vendas, a melhorar mais superfícies de mais maneiras do que qualquer outra empresa. Para saber mais, visite www.ppg.com e siga @PPG no X.

The PPG Way 2030

Somos defensores dos nossos clientes

Proativos. Ousados. Confiáveis. Tudo o que fazemos começa com nossos clientes. Ouvimos,

agimos rapidamente e não paramos até resolver seus maiores desafios. Quando nossos

clientes vencem, todos nós crescemos.

Agimos com propósito e rapidez

Ágeis. Orientados por dados. Empoderados. Assumimos riscos inteligentes para nos mantermos à frente da concorrência. Trabalhamos de forma proativa e ágil, utilizando dados de qualidade para desenvolver soluções que geram valor.

Somos excelentes executores

Produtivos. Colaborativos. Responsáveis. Independentemente do nosso papel,

identificamos problemas, assumimos a responsabilidade e sempre trazemos soluções.

Somos proativos e responsivos para impulsionar a melhoria contínua e entregar resultados.

Apoiamos nossos profissionais da linha de frente — o rosto da PPG para nossos clientes.

Competimos para vencer

Focados no futuro. Determinados. Ambiciosos. Somos apaixonados por expandir nossos

negócios e vencer juntos com nossos clientes. Entregamos resultados, adotamos novas

tecnologias e usamos agilidade e velocidade como vantagens estratégicas.

Somos PPG orgulhosos

Fortes. Unidos. Apaixonados. Trabalhamos com segurança, agimos com integridade e valorizamos nossas perspectivas diversas. Celebramos conquistas e nos orgulhamos do impacto positivo que criamos juntos para proteger e embelezar o mundo.

Na PPG, utilizamos IA no processo de contratação para torná-lo mais eficiente. As ferramentas de IA não tomam decisões de contratação. Você pode saber mais acessando https://careers.ppg.com/us/en/candidate-resources.

A PPG oferece igualdade de oportunidades a todos os candidatos e colaboradores. Oferecemos a oportunidade de crescer e desenvolver sua carreira em um ambiente que proporciona um local de trabalho gratificante para os funcionários, cria um ambiente de aprendizado contínuo e valoriza as ideias e a diversidade dos outros. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego sem distinção de sexo, gravidez, raça, cor, credo, religião, origem nacional, idade, deficiência, estado civil, condição de veterano, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero.

Se você precisar de algum ajuste devido a uma deficiência, por favor envie um e-mail para [e-mail].

As faixas salariais e os benefícios da PPG podem variar conforme a localização, o que nos permite compensar os funcionários de forma competitiva em diferentes mercados geográficos. A PPG considera vários fatores ao tomar decisões de remuneração, incluindo, mas não se limitando a, habilidades, experiência e treinamento, qualificações e educação, licenças e certificações, além de outras necessidades organizacionais. Outros incentivos podem ser aplicados.

Nossos programas de benefícios aos funcionários são projetados para apoiar a saúde e o bem-estar dos nossos colaboradores. Quaisquer coberturas de seguro e benefícios estarão de acordo com os termos e condições dos planos aplicáveis e dos documentos reguladores associados.Os benefícios serão discutidos com você pelo seu recrutador durante o processo de contratação.

A PPG valoriza seu feedback sobre nosso processo de recrutamento. Incentivamos você a visitar Glassdoor.com e deixar sua opinião sobre o processo.