Experto en Gestión Documental Remota

Correduría Pública No. 4 Puebla

Puebla de Zaragoza

A distancia

MXN 279.000 - 502.000

Jornada completa

Hace 7 días

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Descripción de la vacante

Correduría Pública No. 4 Puebla busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global.

Esta posición, con base en Naucalpan, opera 100% de forma remota desde cualquier ubicación en México, garantizando acceso seguro y recuperación rápida de documentos críticos. Se responsabilizará de la clasificación, digitalización y gestión electrónica de documentos (EDMS), con énfasis en retención, confidencialidad y cumplimiento normativo.

Formación

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
Conocimiento profundo de EDMS y herramientas de digitalización.
Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de EDMS.
Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de la información corporativa.
Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, retención y descarte.
Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre buenas prácticas de gestión documental.
Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
Realizar auditorías para verificar la efectividad de los sistemas.
Investigar y recomendar nuevas tecnologías para la gestión documental.
Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación.
Conocimiento de leyes de retención de datos.