Executive Travel & Expense Associate

PepsiCo Inc.

San Nicolás de los Garza

On-site

MXN 300,000 - 420,000

Full time

6 days ago

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Job summary

PepsiCo Inc. busca un/a Asistente Administrativo/a de Viajes y Gastos para coordinar viajes ejecutivos, hospedaje y gestión de gastos. Se requiere experiencia en Travel & Expense y manejo de plataformas SAP Concur y AMEX GBT.

El rol exige alta organización, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación con líderes senior. Ofrecemos desarrollo profesional, beneficios y oportunidad de impactar en una empresa global en México.

Qualifications

Experiencia en soporte administrativo o ejecutivo.
Conocimiento de plataformas de gestión de viajes y gastos (SAP Concur, AMEX GBT).
Capacidad para gestionar múltiples actividades y cumplir tiempos de respuesta.
Buen nivel de organización y atención al detalle.
Habilidad para comunicarse efectivamente con líderes senior.

Responsibilities

Coordinar viajes nacionales e internacionales, hospedaje y transporte para ejecutivos.
Dar seguimiento a cambios de itinerario y situaciones imprevistas.
Elaborar y gestionar reportes de gastos conforme a políticas.
Proporcionar soporte con tarjetas corporativas y conciliaciones.
Asesorar a ejecutivos en temas de Travel & Expense (T&E).
Mantener comunicación con agencias de viaje y áreas internas.
Gestionar información sensible con confidencialidad y profesionalismo.
Contribuir a una cultura de trabajo colaborativa y ágil.