Junior Travel & Expense Executive Assistant

PepsiCo Inc.; Nuevo León; On-site; MXN 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

PepsiCo Inc. en San Nicolás de los Garza, Nuevo León, busca un Asistente Ejecutivo de Travel & Expense. Coordinarás viajes corporativos, hospedaje y reportes de gastos para ejecutivos, garantizando experiencia eficiente y cumplimiento de políticas.

Se valorará experiencia en SAP Concur o AMEX GBT, alta organización y habilidades de servicio. Inglés intermedio deseable; trabajarás en un entorno dinámico y de alta exigencia.

Qualifications

• Experiencia en soporte administrativo, soporte ejecutivo, coordinación de viajes corporativos o procesos de Travel & Expense.
• Conocimiento de plataformas de gestión de viajes y gastos (SAP Concur, AMEX GBT u otras similares).
• Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente y cumplir tiempos de respuesta.
• Excelentes habilidades de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Fuerte orientación al servicio y experiencia interactuando con líderes senior.
• Capacidad para resolver problemas de forma proactiva y mantener la calma bajo presión.
• Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita.
• Inglés intermedio o avanzado deseable.

Responsibilities

• Brindar soporte especializado a ejecutivos mediante la coordinación integral de viajes corporativos, hospedaje, transporte y gestión de reportes de gastos.
• Asegurar una experiencia eficiente y sin contratiempos para los ejecutivos, actuando como punto de contacto para temas de Travel & Expense (T&E).
• Garantizar el cumplimiento de políticas, la resolución oportuna de incidencias y la coordinación con proveedores y áreas internas.

Skills

Soporte administrativo

Coordinación de viajes

Comunicación eficaz

Gestión de gastos

Tools

SAP Concur

AMEX GBT

Job description

PepsiCo Inc. en San Nicolás de los Garza, Nuevo León, busca un Asistente Ejecutivo de Travel & Expense. Coordinarás viajes corporativos, hospedaje y reportes de gastos para ejecutivos, garantizando experiencia eficiente y cumplimiento de políticas.

Se valorará experiencia en SAP Concur o AMEX GBT, alta organización y habilidades de servicio. Inglés intermedio deseable; trabajarás en un entorno dinámico y de alta exigencia.