Executive Support & Office Operations Specialist

Kelly; Región Centro; Hybrid; MXN 312,000 - 335,000; Full time

Benefits offered by this job

Fondo de ahorro

Vales de despensa

30 días de aguinaldo

100% de prima vacacional

Seguro de gastos médicos mayores

Viernes de medio día en home office

Job summary

Kelly busca un/a Especialista Administrativo(a) para apoyar al Director de Ventas y al equipo ejecutivo. La función implica coordinar agendas, logística y documentación ejecutiva en la región LAR, gestionando proveedores, pagos y contratos.

Se requieren habilidades de organización, proactividad y buen servicio. El rol es presencial en Guadalajara con viernes de medio día desde home office; horario de lunes a jueves a tiempo completo y viernes medio día.

Qualifications

• Experiencia en funciones administrativas y coordinación operativa.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y fechas límite.
• Inglés intermedio B1 en adelante.
• Disponibilidad para viajar cuando sea necesario.

Responsibilities

• Gestionar agendas, reuniones, logística y documentación ejecutiva.
• Coordinar la operación de oficina: suministros, proveedores, pagos y contratos.
• Revisar y negociar contratos con proveedores, emitir órdenes de compra y seguimiento de facturas.
• Preparar reportes financieros mensuales, conciliación de tarjetas y control de gastos.
• Identificar mejoras en procesos administrativos y operativos.
• Coordinar proyectos y eventos para la región LAR.
• Ayudar al equipo con seguimiento de tareas y capacitación de nuevos integrantes.
• Colaborar con RR. HH. en actividades de integración del equipo.
• Garantizar cumplimiento de políticas y procedimientos corporativos.

Skills

Organización

Comunicación

Seguimiento de tareas

Proactividad

Enfoque de servicio

Education

Licenciatura

Job description

Kelly busca un/a Especialista Administrativo(a) para apoyar al Director de Ventas y al equipo ejecutivo. La función implica coordinar agendas, logística y documentación ejecutiva en la región LAR, gestionando proveedores, pagos y contratos.

Se requieren habilidades de organización, proactividad y buen servicio. El rol es presencial en Guadalajara con viernes de medio día desde home office; horario de lunes a jueves a tiempo completo y viernes medio día.