Asistente Ejecutivo de Operaciones — Inglés 100% | Viajes

Harman de México, S. de R.L. de C.V.

Tijuana

Presencial

MXN 391.000 - 580.000

Jornada completa

14 días+

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Descripción de la vacante

Harman de México, S. de R.L. de C.V. busca un/a asistente ejecutivo/a para apoyar al Director de Operaciones en la planta de Tijuana. Coordinará agenda, viajes de negocio, gastos y reportes, y actuará como puente entre áreas para el seguimiento de iniciativas estratégicas.

Se requiere mínimo 1 año de experiencia administrativa, dominio del inglés y capacidad para trabajar en un entorno matricial. Disponibilidad para viajar y para atender emergencias fuera de horario.

Formación

Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas y de asistencia ejecutiva.
Dominio del inglés (100%) tanto oral como escrito.
Experiencia en organizaciones matriciales.
Disponibilidad para viajar y atender emergencias fuera de horario.

Responsabilidades

Ser el enlace principal entre el Director de Operaciones y partes interesadas internas y externas.
Coordinar reuniones, agenda, logística, materiales y minutas.
Brindar soporte administrativo al equipo directivo de la planta de Tijuana.
Dar seguimiento a acuerdos y acciones de reuniones del Director de Planta.
Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint para revisiones de negocio.
Consolidar información para reportes gerenciales y asegurar entregas puntuales.
Monitorear avances de proyectos y entregables.
Gestionar contratos, convenios de servicio y documentación relevante.
Gestionar accesos, logística para visitantes y viajes de negocios.
Elaborar y enviar reportes de gastos (AMEX T&E) del Director de Operaciones.
Administrar la agenda ejecutiva y responder a cambios de última hora.