Asistente Ejecutivo de Operaciones — Inglés 100% | Viajes

Harman de México, S. de R.L. de C.V.; Tijuana; On-site; MXN 391,000 - 580,000; Full time

Job summary

Harman de México, S. de R.L. de C.V. busca un/a asistente ejecutivo/a para apoyar al Director de Operaciones en la planta de Tijuana. Coordinará agenda, viajes de negocio, gastos y reportes, y actuará como puente entre áreas para el seguimiento de iniciativas estratégicas.

Se requiere mínimo 1 año de experiencia administrativa, dominio del inglés y capacidad para trabajar en un entorno matricial. Disponibilidad para viajar y para atender emergencias fuera de horario.

Qualifications

• Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas y de asistencia ejecutiva.
• Dominio del inglés (100%) tanto oral como escrito.
• Experiencia en organizaciones matriciales.
• Disponibilidad para viajar y atender emergencias fuera de horario.

Responsibilities

• Ser el enlace principal entre el Director de Operaciones y partes interesadas internas y externas.
• Coordinar reuniones, agenda, logística, materiales y minutas.
• Brindar soporte administrativo al equipo directivo de la planta de Tijuana.
• Dar seguimiento a acuerdos y acciones de reuniones del Director de Planta.
• Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint para revisiones de negocio.
• Consolidar información para reportes gerenciales y asegurar entregas puntuales.
• Monitorear avances de proyectos y entregables.
• Gestionar contratos, convenios de servicio y documentación relevante.
• Gestionar accesos, logística para visitantes y viajes de negocios.
• Elaborar y enviar reportes de gastos (AMEX T&E) del Director de Operaciones.
• Administrar la agenda ejecutiva y responder a cambios de última hora.

Skills

Inglés alto (100%)

Integridad y ética

Espíritu innovador

Trabajo en equipo

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Gestión de información confidencial

Habilidad para resolver conflictos

Organización y planificación

Disposición para viajar

Tools

PowerPoint

Job description

Harman de México, S. de R.L. de C.V. busca un/a asistente ejecutivo/a para apoyar al Director de Operaciones en la planta de Tijuana. Coordinará agenda, viajes de negocio, gastos y reportes, y actuará como puente entre áreas para el seguimiento de iniciativas estratégicas.

Se requiere mínimo 1 año de experiencia administrativa, dominio del inglés y capacidad para trabajar en un entorno matricial. Disponibilidad para viajar y para atender emergencias fuera de horario.