Especialista en Gestión de Documentos y Archivos

Trabajosdiarios; Xico; On-site; MXN 112,000 - 156,000; Full time

Job summary

Trabajosdiarios busca un auxiliar de gestión documental para apoyar la organización, clasificación y control de documentación física y digital en la empresa ZYXA, facilitando su consulta y conservación para las áreas correspondientes.

Entre las tareas se incluyen la digitalización, actualización de bases de datos, conservación de expedientes y elaboración de reportes de control documental, manteniendo siempre un inventario actualizado y un archivo organizado.

Responsibilities

• Recibir, clasificar y organizar documentación física y digital de las diferentes áreas.
• Integrar, ordenar y mantener actualizados los expedientes administrativos y operativos.
• Archivar documentos conforme a criterios y procedimientos de la empresa.
• Realizar captura y actualización de información en bases de datos y controles internos.
• Digitalizar documentos y mantener organizado el archivo electrónico.
• Localizar y proporcionar documentación solicitada por las áreas de la empresa.
• Controlar préstamo, consulta y devolución de expedientes y documentos.
• Verificar que expedientes estén completos e identificados.
• Mantener inventario actualizado de documentos y expedientes bajo resguardo.
• Proteger documentos para evitar pérdidas, deterioro o acceso no autorizado.
• Apoyar en la elaboración de reportes de control documental.
• Mantener el área de archivo ordenada y adecuada para conservación.

Job description

Trabajosdiarios busca un auxiliar de gestión documental para apoyar la organización, clasificación y control de documentación física y digital en la empresa ZYXA, facilitando su consulta y conservación para las áreas correspondientes.

Entre las tareas se incluyen la digitalización, actualización de bases de datos, conservación de expedientes y elaboración de reportes de control documental, manteniendo siempre un inventario actualizado y un archivo organizado.