Especialista De Cuentas Por Pagar

Cs Servicios Operativos; México; On-site; MXN 290,000 - 424,000; Full time

Job summary

Cs Servicios Operativos busca un analista de Cuentas por Pagar para gestionar todo el ciclo Procure-to-Pay de nuestras tiendas en EE. UU. desde la OC hasta el pago, manteniendo la integridad del catálogo de proveedores y la correcta imputación de facturas.

El candidato coordinará con operaciones, compras y contabilidad, realizará validaciones de precios e impuestos, y operará en el ERP (Oracle NetSuite). Se exige experiencia en P2P y dominio del inglés para comunicaciones con proveedores en EE.

Qualifications

• Formación universitaria en áreas afines y 2–3 años de experiencia en Cuentas por Pagar.
• Experiencia con Oracle NetSuite y/o ERP equivalente.
• Inglés técnico para comunicaciones con proveedores en EE.UU.

Responsibilities

• Gestionar el ciclo completo de Cuentas por Pagar desde OC hasta pago.
• Validar facturas, tres-way match y conciliaciones.
• Mantener catálogo de proveedores y datos fiscales.
• Pagar facturas priorizando vencimientos y validar datos bancarios.
• Atención a proveedores y resolución de consultas.

Skills

Excel intermedio/avanzado

Sólido entendimiento de control Intern

Inglés técnico/de negocios

Education

Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afín

Tools

Oracle NetSuite

ERP

Job description

OBJETIVO

Garantizar la correcta administración, control y ejecución del ciclo completo de Cuentas por Pagar (Procure-to-Pay) de la operación de las tiendas: desde la Orden de Compra hasta el pago. Serás responsable de mantener la integridad del catálogo de proveedores, validar facturas, ejecutar conciliaciones y ser el punto de contacto clave entre proveedores y la operación en EE. UU.

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Solicitud de compra: El área operativa registra la necesidad (descripción, cantidad, presupuesto y fecha requerida) y obtiene las autorizaciones.
2. Orden de Compra: Se elige un proveedor autorizado, se validan precios, condiciones, impuestos y términos de pago, y se emite la OC.
3. Recepción: La tienda confirma que recibió el producto o servicio con la cantidad, calidad y condiciones acordadas, y lo registra en el sistema.
4. Registro de la factura: Se revisan los datos fiscales, importe, moneda, impuestos, número de OC y vencimiento, y se registra en el ERP.
5. Three-Way Match: Se comparan la OC, la evidencia de recepción y la factura para confirmar que cantidades, precios e importes coincidan.
6. Investigación de diferencias: Se aclaran duplicados, precios incorrectos, faltantes o impuestos improcedentes con el proveedor, la tienda, Compras u Operaciones, y se gestionan notas de crédito.
7. Aprobación: La factura correcta pasa al responsable autorizado según las políticas y niveles de autorización, y se libera para pago.
8. Programación y pago: Se priorizan las facturas por vencimiento, se prepara la propuesta, se validan los datos bancarios y se ejecuta el pago autorizado.
9. Registro y conciliación del pago: Se aplica el pago en el ERP y se concilia contra el estado de cuenta bancario y el del proveedor.
10. Atención a proveedores: Se resuelven consultas sobre facturas, rechazos, diferencias y fechas de pago, y se da seguimiento a saldos vencidos.
11. Catálogo de proveedores: Se dan altas, bajas y cambios con datos fiscales y bancarios validados, se evitan duplicados y cambios bancarios no autorizados, y se mantiene la documentación al día.
12. Control y cierre: Se monitorean facturas pendientes, vencidas y bloqueadas, se registran provisiones, se generan reportes de antigüedad de saldos y flujo, y se integra la evidencia para auditoría y cierre mensual.

REQUISITOS

Formación y experiencia

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o afín.
• 2 a 3 años de experiencia comprobable en Cuentas por Pagar, Contabilidad General o Administración de Proveedores.
• Deseable: experiencia previa con Oracle NetSuite (módulos de compras y cuentas por pagar).
• Deseable: experiencia en franquicias, restaurantes (QSR) o retail de alta transaccionalidad.

Habilidades técnicas

• Oracle NetSuite o ERP equivalente — revisión de cuentas, análisis de datos, generar reportes y dar comentarios.
• Excel intermedio/avanzado — XLOOKUP/VLOOKUP, IF, tablas dinámicas y formato condicional.
• Sólido entendimiento de control interno: aprobaciones, auditoría de facturación y conciliaciones.
• Inglés técnico/de negocios para correos, facturas y seguimiento con proveedores en EE. UU.

OFRECEMOS

Ubicación

México — Presencial 4 días / 1 día Home Office Horario Lunes a jueves 7:00–16:00 · Viernes 7:00–14:00 (horario alineado a operación en EE. UU.) Idioma Inglés intermedio-avanzado / bilingüe (indispensable)

Rango salarial

Salario bruto mensual (según competencias) + vales de despensa + prestaciones de ley