ESPECIALISTA DE CUENTAS POR PAGAR

Volkswagen AG; México; In loco; MXN 450.000 - 720.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Volkswagen AG en México busca un profesional para liderar procesos de Cuentas por Pagar dentro de proyectos del área financiera. Participa como Business Leader o parte del equipo de proyecto, asegurando el pago oportuno y la revisión de documentos fiscales para mantener el suministro de materiales y servicios.

Será responsable de registrar facturas, desarrollar automatizaciones y entregar reportes de control; con experiencia mínima de 2 años y nivel de inglés B2.

Competenze

• Licenciatura Económico-administrativa, Contabilidad o Finanzas.
• Experiencia mínima de 2 años en Cuentas Corrientes/ Contabilidad.
• Nivel de inglés B2.
• Conocimientos en SAP, Microsoft Office y Gestión de Proyectos.
• Deseable experiencia en herramientas AI para área financiera.

Mansioni

• Revisar documentos fiscales emitidos por proveedores y programar pagos conforme a acuerdos y procedimientos de la empresa.
• Registrar y verificar facturas de proveedores para asegurar liquidez y suministro de materiales.
• Desarrollar e implementar automatizaciones en procesos de Cuentas por Pagar para mejorar la eficiencia y cumplir requisitos fiscales.
• Recuperación económica y pagos de retroactivos y retornos de material para reflejar cambios de precios.
• Planear mensualmente pagos y ejecutar para asegurar términos de pago y continuidad de suministro.
• Controlar vigencia de CFDI pagados para cumplimiento fiscal.
• Generar y revisar reportes de control de Cuentas por Pagar para apoyo a decisiones.
• Recopilar información para auditorías mensuales, trimestrales y anuales.
• Monitorear desempeño de RPA y trabajos para asegurar automatización en registro de P-Material o Self-billing.
• Generar KPI y reportes diarios para monitorear operaciones y objetivos.

Conoscenze

Problem Solving

Customer Service

Communication Skills

Tax Compliance

Decision-making Skills

Accounting

Continuous Learning

Adaptabilidad

Data Reporting

Payment Processing

Analytical Thinking

Financial Literacy

Formazione

Licenciatura en Economía/Administración/Contabilidad/Finanzas

Strumenti

SAP

Microsoft Office Avanzado

Administración de Proyectos

Impuestos

Descrizione del lavoro

Brief Role Description

Participación en proyectos del área como Business Leader o parte del equipo de proyecto relacionado a temas de la Gerencia

Possible Tasks within this Role

• Asegurar la revisión de documentos fiscales registrados (emitidos por los proveedores), garantizando la ejecución y programación de los pagos con base en los términos acordados y en conformidad con los procedimientos de la compañía, lo anterior para mantener el suministro de materiales productivos y servicios.
• Registrar y verificar la contabilización de facturas de proveedores de material productivo (P-Material) o afiliadas para asegurar la planeación de liquidez con Tesorería y el suministro de materiales.
• Desarrollar e implementar automatizaciones a los procesos de Cuentas por Pagar con el fin de mantener una mejora continua, así como el cumplimiento de los requisitos del SAT (autoridad fiscal).
• Realizar la recuperación económica y/o pagos de retroactivos y retornos de material con el fin de asegurar la aplicación del cambio de precios emitidos por Compras y los retornos realizados por las áreas de Logística y Calidad.
• Elaborar la planeación mensual de pagos así como su ejecución con el fin de asegurar el cumplimiento de los términos de pago y la continuidad en el suministro de materiales productivos y servicios.
• Controlar y asegurar la vigencia de los CFDI pagados a fin de cumplir con los requerimientos fiscales.
• Generar y revisar los reportes de control comprobando el registro de las Cuentas por Pagar para la correcta toma de decisiones de la Coordinación del área.
• Recopilar y entregar la información solicitada por Auditores Internos y Externos en los cierres mensuales, trimestrales y anuales.
• Monitorear el perfomance de los RPA's (bot) y jobs internos que permita asegurar la automatización en el registro (P-Material) o emisión de documentos (Self-billing)
• Generar los KPI's definidos, así como los reportes diarios para el monitoreo de la operación asegurando el cumplimiento de los objetivos planeados.

Qualification requirements

Licenciatura Económico - administrativa, Contabilidad, Finanzas

Experiencia: mínimo 2 años en Cuentas Corrientes/ Contabilidad

Nivel de inglés: B2

Conocimientos en SAP, Microsoft Office Avanzado, Administración de Proyectos, Impuestos

Deseable: experiencia en herramientas AI aplicable a área Financiera

“Esta empresa es libre de cualquier tipo de expresión discriminatoria según lo establece la fracción III del artículo 1° de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación y las personas encargadas del cumplimiento de esta instrucción se apegan a dicha ley”

Skills

• Problem Solving
• Customer Service
• Communication Skills
• Tax Compliance
• Decision-making Skills
• Accounting
• Continuous Learning
• Adaptabilidad
• Data Reporting
• Payment Processing
• Analytical Thinking
• Financial Literacy