Auxiliar de Pagos

RS Americas; San Nicolás de los Garza; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

RS Americas busca un Auxiliar de Pagos para garantizar el registro, validación y programación de pagos a proveedores y apoyar el control financiero de la empresa.

El rol implica interacción con áreas internas y proveedores, revisión de facturas y conciliación de cuentas, además de entregar comprobantes de pago con precisión y oportunidad.

Se requiere licenciatura relacionada, experiencia deseable de 1 año, manejo de Office y inglés conversacional; se valorará proactividad y trabajo en equipo.

Qualifications

• Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Economía o carrera afín.
• Experiencia deseable de 1 año en cuentas por pagar, contabilidad o áreas similares.
• Conocimientos de procesos de cuentas por pagar y registros contables básicos.
• Manejo de Microsoft Office y Outlook.
• Inglés Conversacional (intermedio - avanzado).

Responsibilities

• Recibir, revisar y validar facturas de proveedores para su registro contable.
• Programar pagos de acuerdo con las condiciones establecidas con cada proveedor.
• Revisar estados de cuenta de proveedores para identificar facturas o notas de crédito pendientes.
• Dar seguimiento y aplicar notas de crédito cuando corresponda.
• Analizar cuentas y conciliar información relacionada con proveedores.
• Reportar pagos realizados y enviar comprobantes correspondientes a proveedores.
• Dar seguimiento a diferencias, faltantes o incidencias que puedan afectar la contabilización y programación de pagos.
• Colaborar con diversas áreas internas para la gestión y validación de documentación financiera.

Skills

Cuentas por pagar

Análisis de estados de cuenta

Trabajo en equipo

Education

Licenciatura en Contaduría Pública / Finanzas / Economía

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar de Pagos responsable de asegurar el correcto registro, validación y programación de pagos a proveedores, contribuyendo al control financiero y al cumplimiento de los compromisos de pago de la empresa. Esta posición tiene una interacción constante con diferentes áreas internas y proveedores externos para garantizar la correcta gestión de facturas y documentación financiera.

Principales responsabilidades

• Recibir, revisar y validar facturas de proveedores para su registro contable.
• Programar pagos de acuerdo con las condiciones establecidas con cada proveedor.
• Revisar estados de cuenta de proveedores para identificar facturas o notas de crédito pendientes.
• Dar seguimiento y aplicar notas de crédito cuando corresponda.
• Analizar cuentas y conciliar información relacionada con proveedores.
• Reportar pagos realizados y enviar comprobantes correspondientes a proveedores.
• Dar seguimiento a diferencias, faltantes o incidencias que puedan afectar la contabilización y programación de pagos.
• Colaborar con diversas áreas internas para la gestión y validación de documentación financiera.

Perfil que buscamos

Escolaridad

• Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Economía o carrera afín.

Experiencia

• Experiencia deseable de 1 año en cuentas por pagar, contabilidad o áreas similares.

Conocimientos

• Procesos de cuentas por pagar.
• Registros contables básicos.
• Análisis de estados de cuenta de proveedores.
• Manejo de Microsoft Office y Outlook.
• Manejo del Indioma Inglés Conversasional (intermedio - avanzado)

¿Qué buscamos en ti?

Una persona analítica, organizada y orientada al detalle, con interés por los procesos financieros y administrativos. Alguien capaz de trabajar en equipo, gestionar múltiples actividades y brindar seguimiento oportuno a proveedores y clientes internos.