Especialista de almacén

Tecnológico de Monterrey; Santiago de Querétaro; Híbrido; MXN 180.000 - 260.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Tecnológico de Monterrey convoca a un Especialista de almacén para supervisar operaciones y servicios logísticos del campus. Coordinarás al personal, gestionarás inventarios y asegurarás la correcta recepción, almacenamiento y distribución de materiales.

Se exige licenciatura terminada o carrera técnica y al menos 1 año de experiencia en almacenes, con dominio de SAP, Coupa y Excel. Buscamos liderazgo, orientación a resultados y capacidad de trabajo bajo presión.

Formación

• Licenciatura terminada o carrera técnica en logística, administración, ingeniería Industrial, cadena de suministro u afines.
• Experiencia mínima de 1 año en operación de almacenes, control de inventarios, recepción y validación documental.
• Dominio de SAP, Coupa, ServiceNow y Excel.
• Habilidades de atención a clientes, liderazgo operativo, solución de problemas y comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión y manejo de indicadores de desempeño.

Responsabilidades

• Supervisar y coordinar las actividades diarias del personal de almacén.
• Gestión de inventarios y control de entradas/salidas.
• Verificar recepciones y registro de documentos de compra/facturas.
• Distribución de materiales y atención a áreas usuarias.
• Gestionar incidencias de personal y seguimiento de indicadores.
• Garantizar cumplimiento de niveles de servicio y seguridad.

Conocimientos

Liderazgo operativo

Atención a clientes

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Trabajo bajo presión

Manejo de indicadores

SAP

Coupa

ServiceNow

Excel

Educación

Licenciatura terminada o carrera técnica

Herramientas

SAP

Coupa

ServiceNow

Excel

Descripción del empleo

Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

Únete al Tec y transforma el futuro junto a nosotros.

Siendo Especialista de almacén, el reto principal es s upervisar y coordinar las operaciones del almacén y servicios logísticos del Campus, garantizando la correcta recepción, validación documental, almacenamiento, control de inventarios, distribución de materiales, atención de paquetería y correspondencia institucional, asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos, la exactitud de inventario, la continuidad operativa de las áreas usuarias y el adecuado desempeño del personal a su cargo.

¿Cómo lo harás?

Tus principales retos serán:

Gestión Administrativa y Supervisión

• Supervisar y coordinar las actividades diarias del personal de almacén.
• Asignar cargas de trabajo, prioridades operativas y actividades extraordinarias.
• Administrar incidencias de personal, permisos, vacaciones y asistencia.
• Dar seguimiento al desempeño y productividad del equipo a cargo.
• Garantizar el cumplimiento de los niveles de servicio comprometidos con las áreas usuarias.
• Gestionar y dar seguimiento a incidencias relacionadas con órdenes de compra, facturas, remisiones y evidencias de entrega.
• Validar que las recepciones cumplan con los requisitos documentales establecidos antes de su registro.
• Asegurar la correcta generación de entradas de mercancía y facturas para el proceso de pago a proveedores.
• Notificar y gestionar con Compras y proveedores cualquier discrepancia detectada durante la recepción de bienes o servicios.
• Monitorear los indicadores operativos e inventarios del almacén.
• Participar en reuniones de seguimiento con clientes internos y áreas administrativas.
• Atender solicitudes, quejas, aclaraciones y escalaciones relacionadas con los servicios logísticos del campus.
• Identificar oportunidades de optimización de espacios, recursos y costos operativos.
• Asegurar el cumplimiento de las metodologías institucionales de orden, limpieza y almacenamiento.
• Coordinar la recepción física de materiales, mobiliario, equipos, refacciones, materiales de laboratorio, suministros de mantenimiento y demás insumos institucionales.
• Supervisar las maniobras de carga y descarga realizadas por el personal del almacén.
• Verificar que la mercancía recibida corresponda a las órdenes de compra autorizadas.
• Coordinar el almacenamiento y resguardo de materiales conforme a las ubicaciones asignadas.
• Administrar y mantener actualizadas las ubicaciones de materiales dentro de los sistemas institucionales.
• Ejecutar y supervisar inventarios cíclicos e inventarios institucionales.
• Investigar diferencias, ajustes, faltantes o mermas de inventario y generar las aclaraciones correspondientes.
• Coordinar la entrega de materiales a escuelas, laboratorios, Planta Física, residencias, eventos, deportes y demás áreas usuarias.
• Garantizar el cumplimiento de los tiempos de entrega establecidos para los solicitantes.
• Coordinar envíos de materiales hacia otros campus de la zona cuando así se requiera.
• Administrar la recepción, clasificación y distribución de correspondencia institucional.
• Coordinar la recepción y entrega de paquetería interna y externa.
• Generar guías de envío para las distintas áreas del campus mediante los proveedores autorizados de mensajería.
• Supervisar el uso seguro de patines hidráulicos, carros utilitarios y demás equipos de apoyo operativo.
• Dar seguimiento a incidentes operativos y de seguridad dentro del almacén.

Si tienes formación en Licenciatura terminada o carrera técnica , en logística, administración, ingeniería Industrial, cadena de suministro, negocios, procesos operativos, áreas afines y has tenido la experiencia de trabajar mínimo 1 año en Operación de almacenes, control-administración de inventarios, recepción-validación documental, dominio de SAP, Coupa, ServiceNow, Excel y entre tus habilidades se encuentran atención a clientes, liderazgo operativo, solución de problemas, comunicación efectiva, trabajo bajo presión y manejo de indicadores. ¡Te estamos buscando, postúlate ya!

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Define y dirige tu crecimiento alineándolo con tus intereses y metas de carrera.

-LinkedIn: Tecnológico de Monterrey, Universidad Tecmilenio, TecSalud del Tecnológico de Monterrey

En el Tec de Monterrey actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.

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