EA BO

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V; Miguel Hidalgo; Sur place; MXN 406 000 - 487 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contrato permanente

Presencial 100%

Sueldo 40,000 MXN Brutos + PSL

Résumé du poste

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V. busca un Executive Assistant para el CEO, con experiencia en gestión de agendas, organización de viajes y soporte administrativo confidencial.

El/la candidato/a debe dominar Microsoft Office, especialmente Excel, y tener inglés intermedio-avanzado; la posición es presencial y reporta a Dirección. Sueldo de 40,000 MXN Brutos mensuales + PSL.

Qualifications

• Licenciatura concluida.
• Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Inglés intermedio-avanzado para redacción y comunicación.
• Dominio de Excel y Microsoft Office para gestión administrativa.

Responsabilités

• Administración y coordinación de agenda del CEO.
• Gestión de agenda laboral del CEO y apoyo a Dirección.
• Organizar viajes nacionales e internacionales y logística.
• Elaborar minutas y seguimiento de acuerdos y pendientes.
• Administrar gastos, conciliaciones y controles administrativos con Excel.
• Coordinar y supervisar las actividades del chofer.
• Brindar soporte administrativo y personal a Dirección.
• Manejar documentación confidencial.
• Apoyar procesos de reclutamiento y publicación de vacantes.
• Mantener comunicación con equipos internos, proveedores y stakeholders.
• Atender requerimientos fuera de horario cuando sea necesario.

Connaissances

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Organización y planificación

Comunicación

Seguimiento de acuerdos

Confidencialidad

Formation

Licenciatura concluida

Outils

Excel

Microsoft Office

Description du poste

Sobre nuestro cliente

Empresa nacional de tecnología solicita EA para el CEO

Descripción

• Administración, coordinación de agenda
• Coordinación de agenda laboral del CEO
• Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva y personal de Dirección.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje y logística.
• Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos y pendientes.
• Administrar gastos, conciliaciones y controles administrativos mediante Excel.
• Coordinar y supervisar las actividades del chofer.
• Brindar soporte en tareas administrativas y personales de Dirección.
• Manejar documentación e información altamente confidencial.
• Apoyar en procesos de reclutamiento, incluyendo publicación de vacantes y filtros iniciales.
• Mantener comunicación constante con equipos internos, proveedores y stakeholders.
• Atender requerimientos urgentes y brindar apoyo ocasional fuera del horario habitual, incluyendo fines de semana cuando se requiera por viajes o situaciones especiales.

Perfil buscado

Requisitos

• Licenciatura concluida.
• Experiencia previa como Executive Assistant, Asistente de Dirección o posiciones similares.
• Inglés intermedio-avanzado, principalmente para redacción de correos y comunicación profesional.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia en gestión de agendas ejecutivas, coordinación de viajes y control administrativo.
• Excelente organización, comunicación y capacidad de seguimiento.
• Disponibilidad y flexibilidad de horario.

Competencias clave

• Alto sentido de urgencia y orientación a resultados.
• Discreción, confidencialidad y confiabilidad.
• Proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades de Dirección.
• Adaptabilidad y resolución efectiva de problemas.
• Organización, atención al detalle y manejo de prioridades.
• Excelente actitud de servicio y habilidades interpersonales.

Reporta a: Dirección.

Qué Ofrecemos

Contrato permanente.

Sueldo de $40,000 MXN Brutos + PSL

Modalidad: Presencial 100%

Ubicación: Miguel Hidalgo