Asistente Ejecutiva con japonés

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V; Guanajuato; On-site; MXN 406,000 - 487,000; Full time

Job summary

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V. busca un Asistente de Dirección para apoyar a tres ejecutivos de alto nivel en un entorno automotriz global. Gestionar agendas, coordinar viajes y garantizar comunicaciones fluidas serán tareas clave.

Se requiere Japonés avanzado y al menos 3 años de experiencia como asistente, así como discretión y proactividad para anticiparse a las necesidades y mantener un tono profesional con stakeholders internos y externos.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años como Asistente de dirección.
• Japonés avanzado es indispensable para el puesto.
• Capacidad de mantener confidencialidad y manejar información sensible.

Responsibilities

• Gestionar eficientemente las agendas de tres ejecutivos.
• Coordinar viajes y reuniones, con atención a detalles de logística.
• Mantener comunicación oportuna y profesional con departamentos y stakeholders.
• Gestionar archivos y documentación de forma ordenada y segura.
• Coordinar a drivers y personal de seguridad cuando sea necesario.

Skills

Japanese (Advanced)

Discretion

Communication

Job description

• Asistir a dirección japonesa y apoyo temas administrativos
• Japones avanzado,Experiencia mínima de 3 años como Asistente

Sobre nuestro cliente

Empresa global del sector automotriz

Descripción

Brindar soporte a tres ejecutivos (Presidente y dos Vicepresidentes Ejecutivos), gestionando eficientemente sus agendas y atendiendo diversos aspectos para asegurar que sus actividades y eventos se desarrollen de manera fluida.
Actividades:
1. Gestionar eficientemente las agendas de los tres ejecutivos.
2. Priorizar tareas y fechas límite, atendiendo solicitudes urgentes.
3. Garantizar precisión en agendas, planes de viaje y comunicaciones.
4. Mantener un buen control de archivos, registros y documentación.
5. Establecer una comunicación verbal y escrita respetuosa y oportuna con diferentes departamentos y stakeholders.
6. Interactuar de manera profesional con personal interno y externo, generando relaciones de confianza.
7. Coordinar a los drivers y gente de seguridad
*INDISPENSABLE PARA LA VACANTE: JAPONÉS AVANZADO*
#LI-EC1

Perfil buscado

Buscamos a una persona con alto sentido de discreción y confidencialidad, capaz de manejar con absoluta reserva información, eventos y asuntos relacionados con los ejecutivos, INDISPENSABLE: Japones avanzado
Deberá ser proactiva, anticiparse a necesidades y resolver situaciones imprevistas con rapidez y criterio. Al fungir como voz y extensión de los ejecutivos, buscamos un perfil con carácter, seguridad y excelente comunicación, manteniendo siempre un trato profesional, cordial, diplomático y carismático
#LI-EC1

Qué Ofrecemos

Sueldo: $40,000 MXN brutos mensuales + PSL
Ubicación: Salamanca, Guanajuato - zona a las afueras de Salamanca
Esquema: 100% presencial
Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm