coordinador logistico

Zinergia; San Nicolás de los Garza; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Zinergia busca coordinar la operación y maximizar las oportunidades de las unidades para satisfacer las necesidades del cliente. La persona reporta al Gerente de operaciones y trabajará con coordinadores de viajes, analistas de rutas y jefes de operadores en un entorno de dirección de operaciones.

Se valoran licenciaturas en Administración, Logística o Ingeniería Industrial y 1–3 años de experiencia en coordinación de operaciones.

Formación

• Licenciatura en Administración de Empresas, Logística o Ingeniería Industrial.
• 1–3 años de experiencia como coordinador o jefe de operaciones.
• Capacidad para planear, organizar y distribuir recursos de transporte y asegurar continuidad operativa.

Responsabilidades

• Gestión de unidades y asignación de viajes.
• Revisar remolques cargados en patio y unidades disponibles en la base.
• Recopilar y analizar información para presentaciones semanales a la junta directiva.
• Monitoreo de mantenimiento y comunicación de desempeño operativo.
• Supervisar cumplimiento operativo y actualizar registros en los sistemas.

Conocimientos

Desarrollo humano

Determinación

Solución de problemas

Dinamismo

Educación

Administración de Empresas

Logística

Ingeniería Industrial

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Coordinar la operación, sacar la mejor oportunidad de las unidades y cumplir con la necesidades del cliente.

Área

Dirección de Operaciones – Operaciones

Reporta a

Gerente de operaciones.

Puestos con los que se relaciona

• Coordinador de viajes de regreso / Analista de rutas / Coordinador de patios / Jefe de Operadores / Previador

Escolaridad

- Licenciatura en Administración de Empresas,
- Licenciatura en Logística,
- Ingeniería Industrial

Experiencia

* 1/ 3 años como coordinador o jefe de operaciones.

Conocimientos técnicos

• - Orientación al desarrollo humano,
  - Dterminación y constancia,
  - Solución de problemas
  - Dinamismo.

Competencias

• - Reglamento de tránsito, - Acciones correctivas y preventivas,
  - Norma SCT, - Microsoft Office,
  - Unidades de carga pesada, - ISO 9001,
  - Rutas, - ISO 39001,
  - Análisis de causa raíz, - CTPAT.

Funciones principales

• Gestión de unidades y asignación de viajes.

  Revisar los remolques cargados en patio.
  Revisar las unidades disponibles en la base.
  Revisar las unidades que no salieron de viaje un día anterior.
  Asignar viajes en equipo con los jefes de operadores.
  DescripciónNivelIndicador de desempeño (evidencias)PonderaciónCapacidad para planear, organizar y distribuir de forma eficiente
  los recursos de transporte disponibles, asegurando el cumplimiento
  de los viajes asignados, la correcta utilización de las unidades y
  la continuidad operativa.3Soporte y seguimiento operativo. Realizar el tracking diario de las unidades de cada unidad operativa.
  Ponerse en comunicación con los operadores en caso de duda con algún estatus.
  Atender a los jefes de operadores con necesidades de la operación.
  Atender a operadores con dudas y aclaraciones que tengan sobre asuntos de operación.
  Atender a clientes con duda de viajes.

  - Recopilar y analizar información para crear presentaciones semanales destinadas a la junta directiva, destacando datos clave y sugerencias.

  DescripciónNivelIndicador de desempeño (evidencias)PonderaciónCapacidad para establecer canales claros y oportunos de comunicación
  con operadores, jefes de operación y clientes, brindando soluciones
  rápidas y eficaces ante dudas o incidencias del día a día.33Monitoreo de mantenimiento y comunicación de desempeño operativo. Asistir a las reuniones de mantenimiento diariamente para revisar el estatus de las unidades de taller.
  Revisar periódicamente el reporte de desempeño de viajes asignados de cada unidad operativa.
  Enviar diariamente reporte a cliente de semáforos de descarga para agilizar las descargas.
  Enviar diariamente reporte a clientes destinos NON.

  DescripciónNivelIndicador de desempeño (evidencias)PonderaciónHabilidad para monitorear el estatus mecánico de las unidades,
  interpretar indicadores de desempeño y generar reportes útiles para la
  toma de decisiones y mejora continua en la operación.33Supervisión de cumplimiento operativo y actualización de registros. Supervisar que su personal a cargo cumpla con las funciones establecidas en sus descripciones de puesto.
  Asegurar que los jefes de operadores actualicen en sistema en tiempo real el estatus de casa unidad.
  Asegurar que los jefes de operadores realicen la entrega de bitácora de viajes a los operadores a su cargo. DescripciónNivelIndicador de desempeño (evidencias)PonderaciónCapacidad para liderar al equipo de trabajo en campo, supervisando el
  cumplimiento de funciones, promoviendo la disciplina operativa y
  asegurando la correcta actualización de los registros en los sistemas establecidos.3

  Asegura la entrega diaria de bitácoras de viaje en tiempo y forma por parte de los
  jefes de operadores.

Indicadores de desempeño (KPIs)

• Cumplimiento de liquidaciones en tiempo y forma.

• Exactitud de la información procesada.

• Tiempo de atención y resolución de incidencias.

• Cumplimiento de KPIs nominales carreteros.

• Calidad y oportunidad de los reportes generados.

• Nivel de cumplimiento de procedimientos internos.

Horario

Lunes a sabado con descanso domingo

Perfil del candidato

Buscamos una persona organizada, analítica y orientada a resultados, con capacidad para trabajar bajo presión y administrar grandes volúmenes de información. Debe contar con habilidades para la conciliación de datos, seguimiento de incidencias y manejo de indicadores operativos, además de un alto sentido de urgencia y excelente atención al detalle. Será responsable de garantizar la correcta ejecución del proceso de liquidaciones y de brindar soporte oportuno a las áreas operativas, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de la operación.