Coordinador de Transportes

clarios; Ciénega de Flores; Presencial; MXN 420.000 - 600.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Clarios en México solicita un coordinador de transporte para garantizar la administración adecuada de operadores y flotas, cumpliendo con requerimientos logísticos a nivel nacional e internacional.

Será responsable de diseñar procedimientos operativos, monitorear indicadores, coordinar rutas y asegurar entregas puntuales, manteniendo altos estándares de seguridad y eficiencia.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en coordinación de transporte/logística.
• Experiencia gestionando flotas y equipos de al menos 20 operadores.
• Experiencia en embarques y tráfico internacional.
• Sólida gestión de personal operativo.
• Conocimiento en costos logísticos y eficiencia de transporte.

Responsabilidades

• Desarrollar e implementar los procedimientos operativos de transportes.
• Asegurar el cumplimiento de los controles operacionales e instrucciones de trabajo.
• Establecer y dar seguimiento a los indicadores de Transportes.
• Generar programa de rutas de embarque de clientes de los diferentes mercados.
• Revisar y gestionar la programación de los pedidos para elaborar el programa de envío.
• Realizar seguimiento exhaustivo de los embarques para garantizar la entrega a tiempo.
• Proporcionar instrucciones de viaje a los operadores y coordinar casos de urgencia.
• Capturar los viajes realizados y verificar el llenado de las bitácoras.
• Reportar incentivos e incidencias para nómina y control de gastos.
• Auditar y controlar el programa de gastos de viaje de operadores.
• Revisar inventarios de unidades y asegurar flujo continuo de equipos.
• Programar recolecciones de baterías usadas y validar mantenimiento.
• Administrar mejoras para incrementar disponibilidad de transporte.
• Gestionar documentación de embarque y asegurar su correcto llenado.
• Mantener 5S y apoyar en incidentes de salud y seguridad ocupacional.

Conocimientos

Liderazgo situacional

Orientación a resultados

Toma de decisiones

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Organización y planeación

Pensamiento analítico

Proactividad

Empatía

Educación

Ingeniería Industrial

Ingeniería Mecánico Administrador

APICS o Six Sigma certificación

Descripción del empleo

El Rol:

Garantizar la correcta administración de operadores y unidades de transporte para asegurar el cumplimiento de los requerimientos logísticos de las operaciones de Clarios (traslado de producto terminado, materias primas, accesorios y componentes), tanto a nivel nacional como de importación/exportación, dentro de un ambiente seguro, cumpliendo con normativa vigente y maximizando la productividad de la flota.

Lo que harás:

• Desarrollar e implementar los procedimientos operativos de transportes
• Asegurar el cumplimiento de los controles operacionales y/o instrucciones de trabajo de su área y aquellos que estén bajo su responsabilidad
• Establecer y dar seguimiento a los indicadores de Transportes
• Generar programa de rutas de embarque de clientes de los diferentes mercados de acuerdo con solicitudes de SAE
• Revisar y gestionar la programación de los pedidos de las diferentes plantas, sucursales y centros de distribución para proceder a elaborar el programa de envío de transporte
• Realizar el seguimiento exhaustivo de los embarques para garantizar la entrega a tiempo de citas o tiempos de tránsito definidos
• Proporcionar las instrucciones de viaje a los operadores locales y foráneos, indicando pormenores cuando existen casos de urgencia, de acuerdo a programa de embarque
• Entregar bitácora de viaje y llevar control del correcto llenado de las mismas por parte de los operadores
• Reportar incentivos e incidencias de los operadores semanalmente para el procesamiento de su nómina
• Ejecutar, controlar y auditar el programa de control de gastos de viaje de operadores a cargo (buscando siempre la mayor eficiencia)
• Revisar diariamente inventarios de unidades (TR,Cajas, dollies) y generar acciones que aseguren el flujo continuo de los equipos; de línea propia y de las líneas externas bajo su administración.
• Programación de recolecciones de baterías usadas
• Validar el cumplimiento de los mantenimientos realizados de las unidades asignadas
• Administrar las mejoras en las unidades de transporte para lograr incrementar la disponibilidad
• Captura de los viajes realizados por parte de operadores en la Plataforma de Transportes correspondiente
• Gestionar la documentación del embarque, verificando su correcto llenado (remisiones, CCP, Manifiestos, POD, Devoluciones)
• Mantener el orden y limpieza (5S) por parte de operadores en las unidades asignadas
• Identificar y resolver problemas de manera eficiente, como retrasos en entregas, ausentismos o problemas mecánicos
• Estar disponible para operadores como un recurso en su gestión diaria para ayudar a facilitar resultados positivos y también brindar apoyo de capacitación continua
• Supervisar de cerca todas las actividades internas que afectan las obligaciones del servicio (desempeño del operador, solicitudes de clientes de última hora, resolución de demoras en la recolección/entrega, etc.)
• Revisar y asegurar que los activos de Transporte sean operados correctamente, tanto de línea propia como de líneas externas
• Asesorar a líneas externas en las necesidades operativas "Reclamaciones, devoluciones, discrepancias, citas, siniestros"
• Generar reportes mensuales con el detalle resumido de su operación (viajes, KMs, % utilización unidades, etc)
• Generar reportes de estadías en cliente, Rutas > de 24 horas sin salida, Performance de unidades, aclaraciones de fletes realizados de líneas externas
• Captura de indicadores del Operador de Alto Desempeño
• Colaborar en el proceso de Operación de Excelencia en la organización
• Participar cuando sea requerido en la investigación de incidentes de salud y seguridad ocupacional
• Gestionar documentación necesaria para temas de robos de unidades
• Reportar y de ser necesario detener en el momento que son detectadas aquellas actividades que puedan poner en riesgo la Seguridad de las personas y activos de la empresa

Como se ve el éxito en este rol:

• Cumplimiento consistente de entregas en tiempo y forma.
• Alta utilización y disponibilidad de unidades de transporte.
• Control eficiente de costos de operación.
• Operación alineada a normativas de seguridad, SCT y legislación ambiental.
• Indicadores de transporte monitoreados y en mejora continua.
• Bajo nivel de incidencias operativas y alta satisfacción del cliente interno/externo.

Competencias:

• Liderazgo situacional y desarrollo de equipos
• Orientación a resultados
• Toma de decisiones
• Trabajo en equipo y colaboración
• Comunicación efectiva
• Organización y planeación
• Pensamiento analítico
• Resiliencia y adaptabilidad
• Proactividad
• Empatía

Lo que aportarás:

• Mínimo 5 años de experiencia en coordinación de transporte/logística.
• Experiencia gestionando flotas y equipos de al menos 20 operadores.
• Experiencia en embarques y tráfico internacional.
• Sólida gestión de personal operativo.
• Conocimiento en costos logísticos y eficiencia de transporte.
• Educación:
• Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánico Administrador o carrera afín. Deseable: Certificación APICS o Six Sigma.

Conocimientos tecnicos y habilidades:

Coordinación de transporte y logística