Técnico en Control de Documentos

Welbilt Tijuana, S. de R.L. de C.V.; Tijuana; On-site; MXN 201,000 - 290,000; Full time

Job summary

Welbilt Tijuana, S. de R.L. de C.V.

busca un profesional para administrar y asegurar la integridad del sistema documental de su Sistema de Gestión de Calidad (SGC), cumpliendo ISO 9001:2015. Brinda soporte en auditorías, gestión documental y control de registros, buscando la mejora continua de procesos. Entre las funciones se incluyen mantener el listado maestro de documentos, asegurar versiones vigentes y preparar evidencia documental para auditorías, colaborando estrechamente con áreas de

Qualifications

• Experiencia en control de documentos dentro de un SGC (ISO 9001:2015).
• Conocimientos de control de cambios documentales y gestión de registros.

Responsibilities

• Gestionar creación, revisión, aprobación, distribución y actualización de documentos internos.
• Mantener listado maestro de documentos y registros del SGC.
• Garantizar que solo versiones vigentes estén disponibles para uso.
• Dar seguimiento a cambios documentales e su implementación.
• Resguardar y controlar registros conforme a tiempos y requisitos.
• Participar en mantenimiento y mejora del SGC.
• Apoyar durante auditorías internas, de clientes y certificadoras.
• Preparar y controlar evidencia documental para auditorías.
• Dar seguimiento a hallazgos, acciones correctivas y preventivas.
• Colaborar en actualización de procedimientos, políticas e instrucciones.
• Administrar reportes de no conformidades y hallazgos.
• Elaborar y difundir alertas de calidad.
• Generar reportes de seguimiento para decisiones de mejora.
• Apoyar en programación y coordinación de capacitaciones.

Skills

Gestión documental

Auditorías internas

Auditorías externas

Control de cambios

Gestión de registros

Education

Preparatoria

Job description

Responsable de administrar, mantener y asegurar la integridad del sistema documental del Sistema de Gestión de Calidad (SGC), garantizando el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001:2015. La posición brinda soporte en auditorías, gestión documental, control de registros, seguimiento de indicadores de calidad y actividades relacionadas con la mejora continua.

Funciones del Puesto:

• Gestionar la creación, revisión, aprobación, distribución y actualización de documentos internos.


• Mantener actualizado el listado maestro de documentos y registros del Sistema de Gestión de Calidad.


• Garantizar que solo las versiones vigentes de procedimientos, instrucciones y formatos se encuentren disponibles para su uso correcto.


• Dar seguimiento a solicitudes de cambios documentales, asegurando su correcta implementación.


• Resguardar y controlar los registros del Sistema de Gestión de Calidad conforme a los tiempos y requisitos establecidos.


• Participar activamente en el mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad.


• Dar soporte durante auditorías internas, auditorías de clientes y auditorías de organismos certificadores.


• Preparar, recopilar y controlar la evidencia documental requerida para auditorías.


• Asegurarse del correcto seguimiento a hallazgos, acciones correctivas, acciones preventivas y oportunidades de mejora derivadas de auditorías.


• Colaborar en la actualización de procedimientos, políticas e instrucciones de trabajo.


• Administrar y registrar reportes de no conformidades, desviaciones y hallazgos detectados en los procesos relacionados al control de documentos.


• Elaborar y difundir alertas de calidad cuando sea necesario.


• Generar reportes de seguimiento para la toma de decisiones y la mejora continua.


• Apoyar en la programación, coordinación y seguimiento de capacitaciones relacionadas con calidad, normatividad y procesos internos.


• Participar en la impartición de entrenamientos sobre procedimientos y requisitos del Sistema de Gestión de Calidad.

Escolaridad:

• Preparatoria.

Experiencia:

• Experiencia en control de documentos.


• Experiencia en Sistemas de Gestión de Calidad.


• Participación en auditorías internas y externas.

Conocimientos:

• Sistemas de control documental.


• Gestión y administración de registros.


• Control de cambios documentales