Coordinador De Eventos - Masivos

Importante Empresa Del Sector; Santiago de Querétaro; Hybrid; MXN 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Importante empresa del sector busca un Coordinador(a) de Eventos con énfasis en logística para coordinar y supervisar la logística de eventos académicos e institucionales en Querétaro. Se requieren 5 años de experiencia y capacidad para manejar múltiples proveedores y cronogramas.

La posición es presencial con componentes híbridos y exige disponibilidad de horario para eventos, atención a invitados y seguimiento de presupuestos para asegurar una ejecución eficiente conforme a estándares de

Qualifications

• Planeación y ejecución logística de eventos masivos.
• Gestión de proveedores, montaje y servicios.
• Seguimiento de cronogramas y presupuestos.
• Gestión de accesos, registro y atención a invitados.
• Supervisión de montaje y desmontaje de eventos.
• Coordinación con áreas académicas y administrativas.
• Solución de imprevistos durante la operación.

Responsibilities

• Planeación y ejecución logística de eventos presenciales e híbridos.
• Coordinación de proveedores, montaje, mobiliario, audio y servicios.
• Seguimiento de cronogramas, presupuestos y requerimientos operativos.
• Gestión de accesos, registro y atención a invitados.
• Supervisión de montaje y desmontaje de eventos.
• Coordinación con áreas académicas y administrativas.
• Solución de imprevistos durante la operación del evento.

Skills

Organización

Planeación

Resolución de problemas

Comunicación efectiva

Trabajo bajo presión

Sentido de urgencia

Education

Licenciatura en Turismo, Administración, Relaciones Públicas o afín

Tools

Excel

Job description

Descripción de la oferta

Coordinador(a) de Eventos y Logística

Estamos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Eventos con fuerte enfoque en logística, organización y ejecución operativa.

Objetivo del puesto

Coordinar y supervisar la logística integral de eventos académicos e institucionales, garantizando una ejecución eficiente, organizada y alineada a los estándares de calidad institucional.

Responsabilidades

• Planeación y ejecución logística de eventos presenciales e híbridos.
• Coordinación de proveedores, montaje, mobiliario, audio y servicios.
• Seguimiento de cronogramas, presupuestos y requerimientos operativos.
• Gestión de accesos, registro y atención a invitados.
• Supervisión de montaje y desmontaje de eventos.
• Coordinación con áreas académicas y administrativas.
• Solución de imprevistos durante la operación del evento.

Perfil requerido

• Licenciatura en Turismo, Administración, Relaciones Públicas, Comunicación o afín.
• Experiencia mínima de 5 años coordinando eventos de eventos masivos.
• Dominio de logística operativa y atención a detalles.
• Excelente organización y seguimiento.
• Manejo de proveedores y presupuestos.
• Disponibilidad de horario para eventos.

Competencias

• Organización
• Planeación
• Resolución de problemas
• Comunicación efectiva
• Trabajo bajo presión
• Sentido de urgencia

Deseable

• Experiencia en instituciones educativas o eventos corporativos.
• Manejo de Excel y herramientas de seguimiento operativo.

Requerimientos

• 5 años de experiencia

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, events

Tiempo Completo