Meeting Planner

Grupokc; Miguel Hidalgo; On-site; MXN 223,000 - 268,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Prestaciones de ley

Horario de 8 a 5

Job summary

Grupo KC busca una persona estratégica, altamente organizada y orientada a resultados para planear y coordinar eventos corporativos y viajes de incentivos, cuidando cada detalle y garantizando experiencias excepcionales.

Se requiere licenciatura afín, mínimo 2 años de experiencia, inglés intermedio-avanzado y habilidades en logística, negociación y manejo de presupuestos; dominio de Office. Se ofrece sueldo y prestaciones de ley, horario de lunes a viernes.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en organización de eventos o turismo.
• Inglés intermedio-avanzado.
• Experiencia en logística, montaje de eventos y coordinación de proveedores.

Responsibilities

• Planeación estratégica de eventos y viajes desde la definición de objetivos hasta su ejecución.
• Gestión de proveedores: negociar y contratar servicios de hospedaje, transportación, catering, audiovisuales, decoración y sedes.
• Coordinación logística: desarrollar agendas minuto a minuto, supervisando actividades y requerimientos técnicos.
• Comunicación y difusión: coordinar materiales con Marketing.
• Supervisión de eventos y control de tiempos y calidad.
• Análisis de resultados: elaborar reportes y evaluar satisfacción.

Skills

Negociación

Gestión de cotizaciones

Presupuestos

Office

Planificación

Coordinación logística

Education

Licenciatura en Administración/ Turismo/ Comunicación/ Mercadotecnia

Tools

Office

Job description

En Grupo KC buscamos a una persona estratégica, altamente organizada y orientada a resultados, capaz de planear y coordinar eventos corporativos y viajes de incentivos de alto nivel, cuidando cada detalle y garantizando experiencias excepcionales.

¿QUÉ BUSCAMOS EN TI?

• Licenciatura en Administración de Empresas, Turismo, Comunicación, Mercadotecnia o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en organización de eventos, comunicación o sector turístico.
• Inglés intermedio-avanzado.
• Experiencia en logística, montaje de eventos, producción escenográfica y coordinación de proveedores.
• Habilidad para negociar, gestionar cotizaciones y administrar presupuestos.
• Manejo de paquetería Office.

PRINCIPALES ACTIVIDADES

• Planeación estratégica: coordinar eventos corporativos y viajes de incentivos desde la definición de objetivos hasta su ejecución.
• Gestión de proveedores: negociar y contratar servicios de hospedaje, transportación, catering, audiovisuales, decoración y sedes.
• Coordinación logística: desarrollar agendas y programas minuto a minuto, supervisando actividades, requerimientos técnicos y logística de asistentes.
• Comunicación y difusión: coordinar materiales impresos, audiovisuales y digitales en conjunto con el área de Marketing.
• Supervisión de eventos: garantizar la correcta operación, resolver imprevistos y asegurar el cumplimiento de tiempos y estándares de calidad.
• Control presupuestal: administrar gastos, compras, facturación y comprobaciones.
• Análisis de resultados: elaborar reportes y evaluar la satisfacción de los participantes.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Sueldo mensual de $22,000 brutos.
• Vales de despensa mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Horario de lunes a viernes de 8 a 5pm.