Coordinador de Embarques y Materiales - Automotriz

Flex-N-Gate; San José Iturbide; Presencial; MXN 240.000 - 360.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Flex-N-Gate busca fortalecer su área de embarques para garantizar envíos puntuales de materiales y documentación dentro de las ventanas de entrega de los clientes. Se requieren experiencia en sistemas de embarque y gestión de documentación, con enfoque en precisión y trazabilidad de cada operación.

El/la candidato/a coordinará entradas y salidas de transportes, asignará rampas y preparará documentación como BL y ASN, manteniendo comunicación fluida con clientes y responsables internos.

Qualificações

• 3 años de experiencia en puesto similar en la industria automotriz (Tier 1).
• Carrera Técnica en Administración o similar.

Responsabilidades

• Correr los procesos en TRUSTEDLINK para descargar y mapear releases a CMS, asegurar no duplicar releases y que la información se traduzca.
• Interpretación y seguimiento a los planes de embarque (programas diarios y semanales).
• Completar en los programas la información requerida tras cada embarque (número de transporte y/o caja, cantidades embarcadas, racks recibidos, horarios de entrada y salida).
• Coordinación y autorización de entradas y salidas de transportes. Asignación de rampa a cada unidad para embarque y/o recibo.
• Seguir programa de ventanas de embarque y marcar cumplimiento.
• Preparación y envío de producto terminado conforme al plan de embarques (Equipo original y partes de servicio) manteniendo requerimientos de cliente.
• Generar BL para embarque, etiquetas, posteo de información, impresión de documentos y envío de ASN’s.
• Avisar de inmediato si alguno de estos puntos se traba y/o no se está dando.
• Validar acuses de recibo de ASN en sistemas de clientes e imprimir pantallas para archivo.
• Verificar cantidades y racks descargados; comunicar discrepancias y dar de baja en SMART cuando no haya discrepancia.
• Revisar y contestar tickets en PC Portal II y SMART dentro de horarios del cliente.
• Organizar y archivar diariamente la documentación generada por los embarques.
• Solicitar checklist de revisión de unidades al montacarguistas antes de cargar/descargar y reportar daños.
• Al finalizar turno enviar pendientes por correo y entregar turno al siguiente equipo.

Conhecimentos

Coordinación de embarques

Gestión de documentación

Trabajo en equipo

Formação

Carrera Técnica en Administración o similar

Ferramentas

TRUSTEDLINK

CMS

PC Portal II

SMART

Descrição da vaga

Flex-N-Gate busca fortalecer su área de embarques para garantizar envíos puntuales de materiales y documentación dentro de las ventanas de entrega de los clientes. Se requieren experiencia en sistemas de embarque y gestión de documentación, con enfoque en precisión y trazabilidad de cada operación.

El/la candidato/a coordinará entradas y salidas de transportes, asignará rampas y preparará documentación como BL y ASN, manteniendo comunicación fluida con clientes y responsables internos.