Materials Shipping Clerk

Vari-Form Manufacturing Inc.; San José Iturbide; On-site; MXN 200,000 - 320,000; Full time

Job summary

Flex-N-Gate LLC. busca fortalecer su área de embarques para asegurar envíos y documentos dentro de las ventanas establecidas por los clientes, con el objetivo de mejorar entregas y lograr 100% de calificación en todos los clientes.

El rol implica manejo de sistemas, coordinación de programas de embarque y generación de documentos como BLs y ASN, manteniendo control de tiempos y piezas.

Qualifications

• Carrera Técnica en Administración o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puesto similar en la industria automotriz (Tier 1).

Responsibilities

• Correr procesos en TRUSTEDLINK para descargar y mapear releases a CMS.
• Interpretar y dar seguimiento a planes de embarque diarios y semanales.
• Actualizar los programas con información de embarques (transporte, cantidades, racks, horarios).
• Coordinar entradas y salidas de transportes y asignar rampas.
• Seguir ventanas de embarque y marcar cumplimiento.
• Generar BL, etiquetas y ASN para embarques.
• Verificar acuses de recibo en sistemas de clientes e imprimir pantallas.

Skills

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Education

Técnico en Administración

Tools

TRUSTEDLINK

CMS

PC Portal II

SMART

Job description

Propósito del Puesto

Fortalecer el área de embarques para asegurar el correcto envió de materiales y documentación en los horarios de ventana establecidos por los clientes, buscando como principal objetivo mejorar nuestro desempeño de entregas y lograr 100 % de calificación con cada uno de nuestros clientes.

Funciones y Responsabilidades / Functions and Responsibilities

• Correr los procesos en sistema TRUSTEDLINK para descargar y mapear raleases a CMS, asegurar que no se duplique algún release y que la información se traduzca
• Interpretación y seguimiento a los planes de embarque (programas diarios y semanales)
• Después de cada embarque es importante llenar en los programas la información requerida (Numero de transporte y/o caja, cantidades embarcadas, racks recibidos, horario de entrada y salida etc…)
• Coordinación y autorización de entradas y salidas de transportes. Asignación de rampa a cada unidad programada para embarque y/o recibo.
• Seguir el programa de ventanas de embarque y marcar el cumplimiento de las mismas.
• Preparación y envió de producto terminado de acuerdo al plan de embarques (Equipo original y partes de servicio) Cumplir con los requerimientos del cliente en tiempo de ventana y cantidad.
• Generar BL para embarque, etiquetas, posteo de información, impresión de documentos y envió de ASN´s.
• Nota: Es importante avisar inmediatamente al responsable del área si alguno de estos puntos se traba y/o no se está dando.
• Cada que se envié un ASN hay que validar el acuse de recibo en cada uno de los sistemas de los clientes e imprimir las pantallas y pegarlas en los archivos de ASN´s Checker.
• Validar que la cantidad y tipo de racks descargados por el montacarguistas se encuentren escritos en el formato de racks, verificar las cantidades vs el shipper y dar de baja en el sistema SMART siempre y cuando no haya una discrepancia al recibo. Si se presenta una discrepancia avisar al responsable de los racks para verificar que sea correcto.
• Revisar y contestar tickets en sistema PC Portal II (equipo original) respetando los horarios establecidos por el cliente.
• Revisar y contestar tickets en sistema SMART (partes de servicio) respetando los horarios establecidos por el cliente.
• Organizar y archivar diariamente la documentación generada por los embarques. Cada que se llene una caja con documentos es importante identificarla y guardarla en el archivo muerto.
• Cada que se reciba un transporte (antes de cargar y descargar) solicitar al montacarguistas el check list de la revisión de unidades, cualquier daño es importante repórtalo al responsable en turno y generar evidencia para que sea enviada por correo.
• Al finalizar el turno es importante enviar por correo los pendientes que se dejan (para que el próximo auxiliar y analista de embarques le den seguimiento) Entregar turno a los siguientes miembros del equipo y llenar la bitácora de embarques.
• Introducción en al ambiente de CMS
• Definir módulos-opciones de CMS que debe manejar

Perfil del Puesto

• Escolaridad: Carrera Técnica en Administración o similar
• Experiencia: 3 años Puesto similar / Industria Automotriz (TIER 1)