Materials Shipping Clerk

Flex-N-Gate; San José Iturbide; On-site; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

Flex-N-Gate busca fortalecer su área de embarques para garantizar envíos puntuales de materiales y documentación dentro de las ventanas de entrega de los clientes. Se requieren experiencia en sistemas de embarque y gestión de documentación, con enfoque en precisión y trazabilidad de cada operación.

El/la candidato/a coordinará entradas y salidas de transportes, asignará rampas y preparará documentación como BL y ASN, manteniendo comunicación fluida con clientes y responsables internos.

Qualifications

• 3 años de experiencia en puesto similar en la industria automotriz (Tier 1).
• Carrera Técnica en Administración o similar.

Responsibilities

• Correr los procesos en TRUSTEDLINK para descargar y mapear releases a CMS, asegurar no duplicar releases y que la información se traduzca.
• Interpretación y seguimiento a los planes de embarque (programas diarios y semanales).
• Completar en los programas la información requerida tras cada embarque (número de transporte y/o caja, cantidades embarcadas, racks recibidos, horarios de entrada y salida).
• Coordinación y autorización de entradas y salidas de transportes. Asignación de rampa a cada unidad para embarque y/o recibo.
• Seguir programa de ventanas de embarque y marcar cumplimiento.
• Preparación y envío de producto terminado conforme al plan de embarques (Equipo original y partes de servicio) manteniendo requerimientos de cliente.
• Generar BL para embarque, etiquetas, posteo de información, impresión de documentos y envío de ASN’s.
• Avisar de inmediato si alguno de estos puntos se traba y/o no se está dando.
• Validar acuses de recibo de ASN en sistemas de clientes e imprimir pantallas para archivo.
• Verificar cantidades y racks descargados; comunicar discrepancias y dar de baja en SMART cuando no haya discrepancia.
• Revisar y contestar tickets en PC Portal II y SMART dentro de horarios del cliente.
• Organizar y archivar diariamente la documentación generada por los embarques.
• Solicitar checklist de revisión de unidades al montacarguistas antes de cargar/descargar y reportar daños.
• Al finalizar turno enviar pendientes por correo y entregar turno al siguiente equipo.

Skills

Coordinación de embarques

Gestión de documentación

Trabajo en equipo

Education

Carrera Técnica en Administración o similar

Tools

TRUSTEDLINK

CMS

PC Portal II

SMART

Job description

Propósito del Puesto

Fortalecer el área de embarques para asegurar el correcto envió de materiales y documentación en los horarios de ventana establecidos por los clientes, buscando como principal objetivo mejorar nuestro desempeño de entregas y lograr 100 % de calificación con cada uno de nuestros clientes.

Funciones y Responsabilidades / Functions And Responsibilities

• Correr los procesos en sistema TRUSTEDLINK para descargar y mapear raleases a CMS, asegurar que no se duplique algún release y que la información se traduzca
• Interpretación y seguimiento a los planes de embarque (programas diarios y semanales)
• Después de cada embarque es importante llenar en los programas la información requerida (Numero de transporte y/o caja, cantidades embarcadas, racks recibidos, horario de entrada y salida etc…)
• Coordinación y autorización de entradas y salidas de transportes. Asignación de rampa a cada unidad programada para embarque y/o recibo.
• Seguir el programa de ventanas de embarque y marcar el cumplimiento de las mismas.
• Preparación y envió de producto terminado de acuerdo al plan de embarques (Equipo original y partes de servicio) Cumplir con los requerimientos del cliente en tiempo de ventana y cantidad.
• Generar BL para embarque, etiquetas, posteo de información, impresión de documentos y envió de ASN´s.
• Nota: Es importante avisar inmediatamente al responsable del área si alguno de estos puntos se traba y/o no se está dando.
• Cada que se envié un ASN hay que validar el acuse de recibo en cada uno de los sistemas de los clientes e imprimir las pantallas y pegarlas en los archivos de ASN´s Checker.
• Validar que la cantidad y tipo de racks descargados por el montacarguistas se encuentren escritos en el formato de racks, verificar las cantidades vs el shipper y dar de baja en el sistema SMART siempre y cuando no haya una discrepancia al recibo. Si se presenta una discrepancia avisar al responsable de los racks para verificar que sea correcto.
• Revisar y contestar tickets en sistema PC Portal II (equipo original) respetando los horarios establecidos por el cliente.
• Revisar y contestar tickets en sistema SMART (partes de servicio) respetando los horarios establecidos por el cliente.
• Organizar y archivar diariamente la documentación generada por los embarques. Cada que se llene una caja con documentos es importante identificarla y guardarla en el archivo muerto.
• Cada que se reciba un transporte (antes de cargar y descargar) solicitar al montacarguistas el check list de la revisión de unidades, cualquier daño es importante repórtalo al responsable en turno y generar evidencia para que sea enviada por correo.
• Al finalizar el turno es importante enviar por correo los pendientes que se dejan (para que el próximo auxiliar y analista de embarques le den seguimiento) Entregar turno a los siguientes miembros del equipo y llenar la bitácora de embarques.
• Introducción en al ambiente de CMS
• Definir módulos-opciones de CMS que debe manejar

Perfil del Puesto

• Escolaridad: Carrera Técnica en Administración o similar
• Experiencia: 3 años Puesto similar / Industria Automotriz (TIER 1)