Coordinador de Control de Documentos y Registros

ENGIE Group; Ciudad de México; On-site; MXN 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

ENGIE MEX CONSULTORES, S.A. DE C.V. busca un Coordinador de Control de Documentos y Registros para garantizar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de documentos y registros conforme a procesos internos y requisitos de gestión.

El rol implica definir lineamientos, supervisar procesos, apoyar auditorías y coordinar al equipo para capacitación y soporte a usuarios, asegurando cumplimiento y mejora continua en un entorno de energía.

Qualifications

• Licenciatura en IT/Information Systems o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 8 años en control documental y registros.
• Inglés avanzado.
• Conocimiento de ISO y gestión de documentos.
• Capacidad de liderazgo y comunicación estratégica.

Responsibilities

• Definir y establecer lineamientos para el control documental y de registros.
• Supervisar procesos de control documental, con trazabilidad y retención.
• Monitorear indicadores de desempeño para toma de decisiones.
• Coordinar equipo y capacitación sobre control documental y registros.
• Apoyar auditorías internas y externas y seguimiento de acciones.

Skills

Transformational Leadership

Strategic Communication

Stakeholder Influence

Change Management

Strategic Thinking

Results Orientation

Team Development

Active Listening

Managing Resistance

Pressure Handling

Continuous Improvement

Education

Information Technology

Information Systems

Records & Archives Management

Business Administration

Industrial Engineering

Tools

ISO 9001

ISO 14001

ISO 45001

ISO 15489

Internal Control

Risk Management

Data Protection

Information Security

Document Control

Job description

Coordinador de Control de Documentos y Registros Descripción del puesto Coordinador de Control de Documentos y Registros Fecha de inicio de publicación: 08/10/26 ID de requisición de personal: 72423

Información general

Ciudad De Mexico, México, 11000 ENGIE MEX CONSULTORES, S.A. DE C.V. Explotación de infraestructuras de gas y electricidad Permanente Tiempo Completo

Sé parte de la generación que está transformando la energía en México

Algunas personas buscan un empleo. Otras buscan la oportunidad de dejar huella.

En ENGIE México trabajamos para acelerar la transición energética y construir soluciones que contribuyan a un futuro más sostenible. Detrás de cada proyecto, cada innovación y cada avance, hay personas que comparten una misma ambición: crear un impacto positivo para las próximas generaciones.

Como parte de una compañía global con más de 97,000 colaboradores en cinco continentes y una sólida trayectoria de casi tres décadas en México, tendrás la oportunidad de crecer, aprender y participar en proyectos que están redefiniendo el futuro de la energía.

Si te motiva trabajar con propósito, asumir nuevos desafíos y formar parte de una organización que apuesta por el talento y la innovación, te invitamos a dar el siguiente paso.

Misión del puesto, Como Document and Records Control Coordinator, tendrás como misión garantizar el adecuado control de documentos y registros, asegurando su integridad, disponibilidad y trazabilidad de acuerdo con los procesos internos y los requisitos del sistema de gestión aplicable.

Tu impacto contribuirás directamente a nuestra misión desempeñando funciones clave como:

• Definir y establecer lineamientos para el control documental considerando la creación, actualización, revisión, aprobación, publicación y consulta de documentos.
• Definir y establecer lineamientos para el control de registros físicos y electrónicos, incluyendo identificación, clasificación, organización, resguardo, trazabilidad, retención y disposición.
• Supervisar y monitorear los procesos de control documental y de registros mediante indicadores de desempeño para apoyar la toma de decisiones.
• Coordinar al equipo responsable para brindar soporte a usuarios e implementar estrategias de comunicación y capacitación relacionadas con el control documental y de registros.
• Apoyar auditorías internas y externas, así como el seguimiento de hallazgos y acciones de mejora relacionadas con el control documental, gestión de registros y requisitos de cumplimiento.

Requisitos

• Educación y Experiencia: Licenciatura en Information Technology, Information Systems, Records and Archives Management, Business Administration, Industrial Engineering o campo relacionado.
• 8 años de experiencia específica en posiciones equivalentes.
• Inglés Avanzado
• Habilidades Técnicas: Sistemas de Gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 15489), Internal Control, Risk Management, Data Protection and Privacy, Information Security y Control Documentation.
• Competencias Clave:Transformational Leadership, Strategic Communication, Stakeholder Influence and Management, Change Management and Adaptability, Strategic Thinking, Results Orientation, Team Development, Active Listening, Managing Resistance, Frustration and Pressure, Commitment to Continuous Improvement.

¿Por qué podría interesarte?

Este rol te permitirá:

• Un trabajo con propósito y un impacto real en la transición energética.
• Oportunidades para aprender, innovar y desarrollar tu potencial.
• Proyectos retadores que te permitirán crecer profesional y personalmente.
• Un entorno diverso, inclusivo y colaborativo donde cada perspectiva cuenta.
• El respaldo de una compañía global que apuesta por el talento, el bienestar y la construcción del futuro.

En ENGIE, creemos que las grandes transformaciones comienzan con personas capaces de imaginar un futuro mejor y hacerlo realidad. Aquí, tu talento puede generar un impacto tangible, impulsar la transición energética y contribuir a proyectos que transforman la vida de millones de personas.

Desarrolla tu potencial, enfrenta nuevos desafíos y construye el futuro de la energía con nosotros.

Nuestro compromiso con la diversidad e inclusión

En ENGIE creemos que las grandes transformaciones nacen de la diversidad de ideas, experiencias y perspectivas. Por ello, promovemos una cultura inclusiva donde cada persona puede desarrollarse, aportar su talento y ser auténticamente ella misma.

Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y valoramos a cada persona por sus habilidades, potencial y trayectoria, sin distinción de raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, origen étnico, credo, edad o estado civil.

Hoy construimos el futuro de la energía y buscamos personas que quieran generar impacto y crecer con propósito.

El futuro no se espera. Se construye. Construyámoslo juntos.

Conoce más sobre ENGIE en www.engie.com o síguenos en LinkedIn.

Entidad legal: ENGIE Mexico Salario mínimo: Salario máximo: Pago base:

Nuestros valores

La inclusión y la diversidad son la base de nuestra política de recursos humanos. Garantizamos la igualdad de oportunidades para todos los candidatos y nos comprometemos a crear un entorno de trabajo tan accesible como sea posible.

L'énergie est notre avenir,économisons-la!

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