Coordinador de Administración

Human Staff; Apodaca; On-site; MXN 190,000 - 234,000; Full time

Job summary

Human Staff busca coordinador/a de Administración y Nómina para liderar la operación administrativa integral, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de políticas internas.

El puesto supervisa nómina, almacén, compras y servicios generales, con enfoque en eficiencia, gestión documental y reporte de KPIs a Dirección. Se valora liderazgo, capacidad analítica y proactividad.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín realizada.
• Experiencia 3–5 años en administración general y nómina.
• Conocimientos en nómina y legislación laboral básica.
• Control de inventarios y gestión de almacén.
• Elaboración de reportes e indicadores de gestión.

Responsibilities

• Gestión de nómina e incidencias.
• Control de almacén e inventarios.
• Compras y servicios generales.
• Mejora continua y reportes de gestión.
• Atención interna y soporte a áreas de la empresa.

Skills

Liderazgo

Gestión nómina

Análisis

Organización

Excel avanzado

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Job description

¡Únete a nuestro equipo como Coordinador/a de Administración y Nómina!Estamos en búsqueda de un perfil altamente organizado, resolutivo y con liderazgo para coordinar y supervisar la operación administrativa integral de nuestra empresa, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento de nuestras políticas internas.

Objetivo del Puesto

Coordinar y supervisar la operación administrativa integral (nómina, almacén, compras, servicios generales y control documental), asegurando la disponibilidad de recursos y la eficiencia de los procesos operativos de la empresa.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Gestión de Nómina e Incidencias: Validar y coordinar el proceso completo de nómina, incidencias, altas, bajas, vacaciones, finiquitos y expedientes del personal.Control de Almacén e Inventarios: Supervisar el resguardo y stock de uniformes, equipos, materiales y suministros operativos.Compras y Servicios Generales: Gestionar la relación con proveedores, facturación, seguimiento a pagos y mantenimiento general de oficinas.Mejora Continua y Reportes: Proponer mejoras en procesos administrativos, supervisar el cumplimiento de políticas y generar reportes e indicadores (KPIs) para Dirección/Gerencia.Atención Interna: Dar solución oportuna a los requerimientos administrativos de las distintas áreas de la empresa.

Requisitos para el perfil

Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o carrera afín (Concluida).Experiencia: 3 a 5 años en posiciones similares de administración general y gestión de nómina.Conocimientos clave:Procesos de nómina y legislación laboral básica.Control de inventarios y gestión de almacén.Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel indispensable).Elaboración de reportes e indicadores de gestión.Experiencia deseable: Deseable haber laborado en empresas de servicios, limpieza u operación masiva / seguridad privada.Competencias: Liderazgo, orientación a resultados, capacidad analítica, sentido de urgencia, proactividad y alta capacidad de organización.

Ofrecemos y Condiciones Laborales

Horario de trabajo:Lunes a Viernes: 8:30 a. m. a 5:00 p. m.Sábados alternados: 8:30 a. m. a 2:00 p. m. (se trabaja un sábado y se descansa el siguiente).Disponibilidad para atender situaciones emergentes de la operación.Sueldo: Competitivo (según aptitudes y experiencia).Prestaciones de ley y excelente ambiente laboral.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Edad: entre 24 y 50 años
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion