Coordinador Administrativo Y De Operaciones

2P Capital Humano; Región Centro; Hybrid; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Desarrollo profesional

Entorno colaborativo en Guadalajara

Prestaciones de ley

Trabajo híbrido

Job summary

WhatJobs Direct busca un/a Coordinador/a Administrativo y de Operaciones dinámico/a para su oficina en Guadalajara, Jalisco. El/la candidato/a ideal supervisará operaciones diarias, gestionar la agenda de la dirección, y optimizar procesos administrativos para apoyar a distintas áreas de la empresa.

Se busca una persona proactiva con experiencia en gestión de oficinas, control de presupuestos y organización de proyectos.

Qualifications

• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para liderar y motivar a un equipo pequeño.
• Experiencia en presupuestación y control de gastos.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office y Google Workspace).
• Buena comunicación verbal y escrita en español.

Responsibilities

• Supervisar operaciones administrativas diarias y asegurar cumplimiento de procedimientos.
• Gestionar la agenda de la dirección, reuniones y viajes.
• Gestionar comunicaciones internas y externas, siendo punto de contacto principal.
• Controlar y optimizar inventarios de suministros y equipos.
• Apoyar preparación de presupuestos y seguimiento de gastos administrativos.
• Coordinar logística de eventos internos y externos.
• Supervisar personal administrativo y asignar tareas.
• Mejorar procesos administrativos para incrementar productividad.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Multitarea

Liderazgo

Presupuesto

Comunicación

Tools

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Job description

Coordinador Administrativo y de Operaciones

WhatJobs Direct busca un(a) Coordinador(a) Administrativo y de Operaciones dinámico(a) y organizado(a) para unirse a nuestro equipo en Guadalajara, Jalisco . Este rol es crucial para asegurar la fluidez de las operaciones diarias y el soporte administrativo a diversas áreas de la empresa. El candidato(a) ideal tendrá experiencia en la gestión de oficinas, coordinación de personal, y optimización de procesos administrativos. Si te apasiona la organización, tienes habilidades para resolver problemas y buscas un rol desafiante en una ciudad reconocida por su crecimiento económico, esta oportunidad es para ti. Se espera una actitud proactiva y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.

• Supervisar las operaciones administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos.
• Coordinar y gestionar la agenda de la dirección, incluyendo la organización de reuniones y viajes.
• Gestionar la comunicación interna y externa, actuando como punto de contacto principal.
• Controlar y optimizar el inventario de suministros de oficina y equipos.
• Apoyar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos administrativos.
• Coordinar la logística de eventos internos y externos.
• Supervisar al personal administrativo (recepcionistas, asistentes) y asignar tareas.
• Implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la productividad.
• Garantizar un ambiente de trabajo ordenado y profesional en las oficinas de Guadalajara .
• Gestionar la relación con proveedores de servicios.
• Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea.
• Dominio de software de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para liderar y motivar a un equipo pequeño.
• Experiencia en presupuestación y gestión de gastos.
• Conocimiento de procedimientos administrativos generales.
• Residencia en Guadalajara, Jalisco o capacidad para desplazarse a la oficina de forma regular (esquema híbrido).
• Se valorará experiencia en gestión de proyectos.

Acerca del Puesto

WhatJobs Direct busca un(a) Coordinador(a) Administrativo y de Operaciones dinámico(a) y organizado(a) para unirse a nuestro equipo en Guadalajara, Jalisco . Este rol es crucial para asegurar la fluidez de las operaciones diarias y el soporte administrativo a diversas áreas de la empresa. El candidato(a) ideal tendrá experiencia en la gestión de oficinas, coordinación de personal, y optimización de procesos administrativos. Si te apasiona la organización, tienes habilidades para resolver problemas y buscas un rol desafiante en una ciudad reconocida por su crecimiento económico, esta oportunidad es para ti. Se espera una actitud proactiva y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.

Responsabilidades Clave

• Supervisar las operaciones administrativas diarias, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los procedimientos.
• Coordinar y gestionar la agenda de la dirección, incluyendo la organización de reuniones y viajes.
• Gestionar la comunicación interna y externa, actuando como punto de contacto principal.
• Controlar y optimizar el inventario de suministros de oficina y equipos.
• Apoyar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos administrativos.
• Coordinar la logística de eventos internos y externos.Supervisar al personal administrativo (recepcionistas, asistentes) y asignar tareas.
• Implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la productividad.
• Garantizar un ambiente de trabajo ordenado y profesional en las oficinas de Guadalajara .
• Gestionar la relación con proveedores de servicios.

Requisitos

• Experiencia previa comprobada como Coordinador(a) Administrativo(a), Gerente de Oficina o rol similar.
• Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea.
• Dominio de software de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para liderar y motivar a un equipo pequeño.
• Experiencia en presupuestación y gestión de gastos.
• Conocimiento de procedimientos administrativos generales.
• Residencia en Guadalajara, Jalisco o capacidad para desplazarse a la oficina de forma regular (esquema híbrido).
• Se valorará experiencia en gestión de proyectos.

Beneficios

• Salario competitivo acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
• Oportunidades de desarrollo profesional en un entorno corporativo estable.
• Entorno de trabajo colaborativo y dinámico en Guadalajara .
• Prestaciones de ley y beneficios adicionales.
• Flexibilidad para trabajar de forma híbrida, combinando presencia en oficina y trabajo remoto.
• Participación en la mejora continua de los procesos operativos.

Coordinador Administrativo y de Operaciones - Guadalajara

Acerca del Puesto Buscamos un Coordinador Administrativo y de Operaciones experimentado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Guadalajara , Jalisco. Este rol es fundamental para asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias, supervisando áreas clave como logística, gestión de inventario, y soporte administrativo general. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades de liderazgo, una gran capacidad de organización y la mentalidad orientada a la resolución de problemas. Serás responsable de optimizar los flujos de trabajo, coordinar equipos y garantizar que todas las operaciones se realicen de acuerdo con los estándares de la empresa y los plazos establecidos. Si tienes experiencia en gestión de operaciones y administración, y buscas un rol desafiante en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad