COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL

Grupo Tracsa; Zamora; On-site; MXN 180,000 - 260,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

13% vales de despensa

13% fondo de ahorro

Caja de ahorro

30 días de aguinaldo

Seguro de gastos médicos mayores

Transporte y Comedor Subsidiado

Apoyo para gastos funerarios

Desarrollo y crecimiento profesional

Job summary

Grupo Tracsa busca un Coordinador Administrativo de Sucursal para liderar actividades administrativas y de servicio en la sucursal. El rol involucra gestionar facturación, órdenes de compra y pagos, además de monitorear el desempeño de operaciones diarias.

El/la candidato(a) ideal debe tener educación superior y experiencia en roles similares, con habilidades en Salesforce y plataformas de gestión para soporte a clientes y proveedores.

Qualifications

• Se requiere educación superior y experiencia en roles administrativos de sucursal.
• Experiencia previa en manejo de facturación y cuentas por cobrar/pagar.
• Conocimiento de plataformas de gestión (Salesforce, Dealer Portal, SIT).

Responsibilities

• Generar depósitos y facturación de servicio en plataformas.
• Abrir órdenes de trabajo y dar seguimiento en el sistema.
• Gestionar envío de facturas y órdenes de compra a clientes.
• Planear y supervisar actividades de servicio en la sucursal.
• Coordinar pago y aprobación de personal técnico y gastos de caja chica.

Skills

Experiencia administrativa

Gestión de cartera

Trabajo en equipo

Education

Educación Superior

Tools

Salesforce

SIT

Dealer Portal

Job description

Acerca del puesto COORDINADOR ADMINISTRATIVO DE SUCURSAL

Empresa líder en la venta y renta de maquinaria pesada; Innovamos y crecemos de manera eficiente y rentable, reconocidos por el desempeño de clase mundial en sus operaciones con clientes y proveedores, tenemos un firme compromiso con el Medio Ambiente y la Sociedad.

Somos el mejor lugar para trabajar: atraemos, conservamos y desarrollamos al mejor talento.

Si eres un profesional ambicioso que busca un entorno de trabajo estimulante y desafiante, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.

¡Estamos buscando Talento como el tuyo! Únete a nuestro equipo como:

• Educación Superior (carrera indistinta)
• Experiencia previa en roles similares
• Generar depósitos bancarios cuando sea necesario
• Generar cotizaciones de servicio de maquinaria en la plataforma.
• Abrir órdenes de trabajo en sistema y seguimiento en la plataforma, cargar tiempos, gastos y refacciones.
• Gestionar envío de facturas de crédito y órdenes de compra a clientes.
• Planear y supervisar las actividades de servicio.
• Colaborar en la aplicación de pagos de facturas en la plataforma.
• Administrar las bajas de facturas de refacciones y/o servicio en el sistema de control de facturas.
• Revisar en compañía de jefe y gerente de sucursal la cobranza y cartera de clientes.
• Gestiona el manejo de Salesforce y archivo de órdenes de trabajo para servicio.
• Validar, confirmar y comprobar los depósitos y gastos de caja chica.
• Comprobar gastos mecánicos en plataforma SIT
• Colaborar en la captura de reportes THD en la plataforma Dealer Portal al técnico.
• Revisar y supervisar la bandeja refacciones y servicio
• Solicitar en caso de que aplique, contrarrecibos de clientes crédito.
• Contribuir en la aplicación de descuentos en refacciones cuando se requiera o exista alguna promoción.
• Generar la facturación de servicio ya sea de contado o a crédito.
• Dar de alta clientes en el sistema para que las áreas puedan facturar correctamente.
• Coordinar el tiempo extra, autorización y pago del personal técnico.
• Supervisar y administrar el mantenimiento y servicios generales de la sucursal.
• Administrar el resguardo fondo de caja chica, proveer de viáticos a empleados, así como generar el arqueo de caja chica de manera mensual.
• Atender requerimientos del personal en cuestión de bajas e ingresos con RRHH, así como solicitudes del departamento, clima laboral y proyectos para el personal.
• Solicitar papelería e insumos para el personal y la sucursal.
• Coordinar el pago o generación de Órdenes de compra con referente a licencias municipales, rentas, servicios y lo relacionado con los utilitarios de su sucursal a cargo.
• Cumplir con los requerimientos de las normas vigentes y próximas a adoptar.
• Dar seguimiento al archivo de documentación de sucursal.
• Dar seguimiento y retroalimentar todo lo referente a el WIP de servicio
• Implementar el uso de la plataforma de fabrica para carga de servicios de mantenimiento preventivos y previas entregas.
• Contribuir en el proceso de documentación valor a CyC y Legal.

Tenemos para ti las Mejores Prestaciones:

• Sueldo competitivo contra el mercado.
• 13% vales de despensa
• 13% fondo de ahorro
• Caja de ahorro
• 30 días de aguinaldo
• Seguro de gastos médicos mayores
• Transporte y Comedor Subsidiado en algunas localidades
• Apoyo para gastos funerarios
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento en una empresa líder en su industria.

Departamento:AG INDIRECTOS AGRICOLA

Nuestro propósito: Construir un mejor futuro con soluciones que generan confianza y todos los días lo refrendamos con nuestro trabajo al brindar soluciones integrales.