Coordinador/a de Logística para Eventos Artísticos y Culturales

Universidad Anáhuac Mayab; Mérida; On-site; MXN 134,000 - 179,000; Full time

Job summary

Universidad Anáhuac Mayab busca un Auxiliar de Logística de Eventos Artísticos y Culturales para apoyar la organización, difusión y realización de actividades de sus compañías artísticas. Se requiere experiencia en coordinación de eventos y manejo de herramientas administrativas y de Office.

La posición implica apoyo logístico, operativo y administrativo, con disponibilidad para viajar ocasionalmente y horarios variables según programación de eventos.

Qualifications

• Estudios de nivel superior en Administración de Empresas, con especialización en el área artística.
• Experiencia indispensable de 1 a 3 años en coordinación de eventos de arte y humanidades.
• Deseable experiencia de 1 a 3 años en relaciones públicas, mercadotecnia o administración.
• Manejo de Microsoft Office 365, indispensable.
• Inglés intermedio.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
• Disponibilidad de horario según la programación de eventos.

Responsibilities

• Apoyar la programación y organización de ensayos, montajes y presentaciones, dando seguimiento a los requerimientos necesarios para su realización.
• Coordinar la difusión de contenidos en los medios digitales institucionales para dar visibilidad a las compañías artísticas y los eventos culturales.
• Dar seguimiento a las solicitudes de materiales y servicios con las áreas internas y los proveedores externos.
• Gestionar trámites institucionales, elaborar reportes y mantener actualizadas las bases de datos y los formularios de registro de participantes.
• Organizar las tareas operativas del personal de apoyo y dar seguimiento a su cumplimiento durante las actividades.
• Brindar apoyo durante los eventos conforme a la programación y los requerimientos institucionales.

Skills

Microsoft Office 365

Comunicación efectiva

Planificación y organización

Trabajo en equipo

Flexibilidad y proactividad

Education

Estudios de nivel superior en Administración de Empresas, con especialización en el área artística

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Universidad Anáhuac Mayab busca un Auxiliar de Logística de Eventos Artísticos y Culturales para apoyar la organización, difusión y realización de actividades de sus compañías artísticas. Se requiere experiencia en coordinación de eventos y manejo de herramientas administrativas y de Office.

La posición implica apoyo logístico, operativo y administrativo, con disponibilidad para viajar ocasionalmente y horarios variables según programación de eventos.