Auxiliar de Logística de Eventos Artísticos y Culturales

Universidad Anáhuac Mayab; Mérida; On-site; MXN 134,000 - 179,000; Full time

Job summary

Universidad Anáhuac Mayab busca un Auxiliar de Logística de Eventos Artísticos y Culturales para apoyar la organización, difusión y realización de actividades de sus compañías artísticas. Se requiere experiencia en coordinación de eventos y manejo de herramientas administrativas y de Office.

La posición implica apoyo logístico, operativo y administrativo, con disponibilidad para viajar ocasionalmente y horarios variables según programación de eventos.

Qualifications

• Estudios de nivel superior en Administración de Empresas, con especialización en el área artística.
• Experiencia indispensable de 1 a 3 años en coordinación de eventos de arte y humanidades.
• Deseable experiencia de 1 a 3 años en relaciones públicas, mercadotecnia o administración.
• Manejo de Microsoft Office 365, indispensable.
• Inglés intermedio.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
• Disponibilidad de horario según la programación de eventos.

Responsibilities

• Apoyar la programación y organización de ensayos, montajes y presentaciones, dando seguimiento a los requerimientos necesarios para su realización.
• Coordinar la difusión de contenidos en los medios digitales institucionales para dar visibilidad a las compañías artísticas y los eventos culturales.
• Dar seguimiento a las solicitudes de materiales y servicios con las áreas internas y los proveedores externos.
• Gestionar trámites institucionales, elaborar reportes y mantener actualizadas las bases de datos y los formularios de registro de participantes.
• Organizar las tareas operativas del personal de apoyo y dar seguimiento a su cumplimiento durante las actividades.
• Brindar apoyo durante los eventos conforme a la programación y los requerimientos institucionales.

Skills

Microsoft Office 365

Comunicación efectiva

Planificación y organización

Trabajo en equipo

Flexibilidad y proactividad

Education

Estudios de nivel superior en Administración de Empresas, con especialización en el área artística

Tools

Microsoft Office 365

Job description

¡Únete a la Comunidad Anáhuac Mayab!

Somos una institución de educación superior comprometida con la excelencia académica y la formación integral de líderes. Impulsamos el desarrollo profesional y humano de nuestra comunidad, promoviendo la creatividad, la cultura y el trabajo en equipo.

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Somos una institución de educación superior comprometida con la excelencia académica y la formación integral de líderes. Impulsamos el desarrollo profesional y humano de nuestra comunidad, promoviendo la creatividad, la cultura y el trabajo en equipo.
Buscamos un Auxiliar de Logística de Eventos Artísticos y Culturales que contribuya a la organización, difusión y realización de las actividades de nuestras compañías artísticas, mediante apoyo logístico, operativo y administrativo.

Principales responsabilidades

• Apoyar la programación y organización de ensayos, montajes y presentaciones, dando seguimiento a los requerimientos necesarios para su realización.
• Coordinar la difusión de contenidos en los medios digitales institucionales para dar visibilidad a las compañías artísticas y los eventos culturales.
• Dar seguimiento a las solicitudes de materiales y servicios con las áreas internas y los proveedores externos.
• Gestionar trámites institucionales, elaborar reportes y mantener actualizadas las bases de datos y los formularios de registro de participantes.
• Organizar las tareas operativas del personal de apoyo y dar seguimiento a su cumplimiento durante las actividades.
• Brindar apoyo durante los eventos conforme a la programación y los requerimientos institucionales.

Requisitos

• Estudios de nivel superior en Administración de Empresas, con especialización en el área artística.
• Experiencia indispensable de 1 a 3 años en coordinación de eventos de arte y humanidades.
• Deseable experiencia de 1 a 3 años en relaciones públicas, mercadotecnia o administración.
• Manejo de Microsoft Office 365, indispensable.
• Inglés intermedio.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
• Disponibilidad de horario según la programación de eventos.

Competencias

• Comunicación efectiva.
• Planificación y organización.
• Trabajo en equipo.
• Flexibilidad y proactividad.