Coordinador Operativo De Eventos Y Activaciones

Happen Group; Cancún; On-site; MXN 180,000 - 280,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley desde el 1er día

Vales de despensa

Bono de asistencia y puntualidad

Bono de productividad

Job summary

Happen Group en Cancún busca un Coordinador operativo de Eventos y Activaciones para planificar, ejecutar y supervisar la logística integral de activaciones y promociones, asegurando la excelencia operativa en campo y el control de recursos.

Se requiere experiencia en coordinación logística de eventos, liderazgo de staff y capacidad para trabajar bajo presión, con atención al detalle y buenas habilidades de comunicación.

Qualifications

• Experiencia comprobable en coordinación logística de eventos, activaciones o promociones.
• Capacidad para planificar y ejecutar proyectos.
• Gestión de personal y supervisión en campo.
• Organización, atención al detalle y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Buena comunicación y disponibilidad de tiempo.

Responsibilities

• Logística y Rutas: trazar y coordinar rutas de entrega para activaciones y eventos.
• Gestión de Personal en Campo: supervisar llegada puntual, imagen y cumplimiento de lineamientos del staff; controlar incidencias y asistencias.
• Supervisión de Tiempos: asegurar cumplimiento de cronogramas mediante formularios de control.
• Administración y Compras: gestionar fondos, compras de insumos, uniformes y gastos operativos.
• Control de Inventarios (Almacén): supervisar inventario de activos y uniformes.
• Check-Out y Check-In de materiales y equipos.
• Informes de cierre: elaborar informes y cruce de comprobantes.

Skills

Coordinación logística

Planificación de proyectos

Gestión de personal

Atención al detalle

Trabajo bajo presión

Comunicación efectiva

Disponibilidad

Job description

Coordinador operativo de Eventos y Activaciones

Buscamos un profesional proactivo y organizado para planificar, ejecutar y supervisar la logística integral de activaciones, eventos y promociones. El objetivo principal es asegurar la excelencia operativa en campo y el control preciso de los recursos asignados.

Responsabilidades Principales

• Logística y Rutas: Trazar y coordinar las rutas de entrega de materiales para las activaciones y eventos.
• Gestión de Personal en Campo: Supervisar la llegada puntual, la imagen y el cumplimiento de lineamientos del staff (promotores, edecanes, equipo operativo). Controlar incidencias y asistencias para el reporte de nómina.
• Supervisión y Control de Tiempos: Asegurar el cumplimiento de los cronogramas de cada activación mediante el llenado de formularios de control.
• Administración y Compras: Gestionar solicitudes de fondos, compra de insumos, uniformes y control/comprobación de gastos operativos (combustible, estacionamientos, viáticos).
• Control de Inventarios (Almacén): Supervisar el inventario de activos, mobiliario y uniformes.
• Realizar los procesos de Check-Out y Check-In de materiales y equipos.
• Reportes de Cierre: Elaborar informes al término de cada proyecto, realizando el cruce de comprobantes (tickets vs. archivo) para bajar la información al inicio de la semana.

Requisitos

• Experiencia comprobable en coordinación logística de eventos, activaciones o promociones.
• Capacidad demostrada para la planificación y ejecución de proyectos.
• Habilidades sólidas en gestión de personal y supervisión en campo.
• Excelentes capacidades de organización, atención al detalle y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
• Habilidades de comunicación efectiva.
• Disponibilidad de tiempo.

Beneficios

• Prestaciones de ley desde el 1er día
• Vales de despensa
• Bono de asistencia y puntualidad
• Bono de productividad

Coordinador operativo de Eventos y Activaciones Cancún, Quintana Roo, Mexico