Controller Jr

Omnicom Media Group Mexico; Ciudad de México; Híbrido; MXN 250.000 - 350.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Vales de despensa

Apoyo en teletrabajo

Esquema Híbrido

Días adicionales a los de la ley

Oportunidad de crecimiento y desarrollo

Descripción de la vacante

Una agencia de medios global busca un Controller Jr. en Ciudad de México. La persona seleccionada será responsable de controlar la inversión de los clientes, gestionar el cierre de conciliación mensual y comunicarte con proveedores. Se requiere una licenciatura concluida y al menos un año de experiencia en el área. Ofrecen un esquema híbrido y múltiples beneficios como vales de despensa y oportunidades de crecimiento.

Formación

• Licenciatura terminada en áreas relacionadas.
• 1 año de experiencia en manejo de personal y reporting.
• Conocimientos en plataformas digitales para gestión de inversión.

Responsabilidades

• Controlar la inversión de los clientes y monitorear consumos.
• Coordinar el cierre mensual de conciliación y validar reportes.
• Gestionar la comunicación con proveedores sobre entregas y fechas.

Conocimientos

Atención al detalle

Manejo de personal interno

Reporting a Clientes

Gestión con Proveedores

Educación

Licenciatura concluida

Descripción del empleo

Somos una agencia global, especialista en medios, marketing y tecnología. Líderes en el ramo con presencia en más de 100 países. Creamos soluciones integrales para todos nuestros clientes de forma rápida y eficaz.

Nuestra búsqueda constante de mejorar en lo que hacemos comienza contactando con personas como tú.

OMG, te invita a unirte a nuestro equipo como: Controller Jr.

Beneficios

• Prestaciones de Ley
• Vales de despensa
• Apoyo en teletrabajo
• Esquema Híbrido
• Días adicionales a los de la ley
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo

Requisitos

• Licenciatura concluida
• Experiencia previa como Controller
• Experiencia: 1 año en el manejo de personal interno, reporting a Clientes y Gestión con Proveedores.

Responsabilidades

1. Controlar la Inversión de los Clientes: consumo mensual, control de saldos POs, monitoreo de consumo de compromisos.
2. Envío de un calendario al Equipo de Medios al inicio de cada mes, indicando los deadlines para el cierre de conciliación, plataformas, inversión Off / On, con el fin de poder generar el reporte y entregar a cliente oportunamente.
3. Comunicar a los proveedores las Fechas de entrega de listados, testigos, fotos, etc., para que el equipo pueda compartir las ODCs cerradas, firmadas con el fin de que el proveedor pueda enviar la carta de conciliación en tiempo.
4. Gestionar el cierre de Conciliación Mensual: Coordinar y monitorear que los Equipos concluyan el cierre de conciliación acorde al deadline. Recopilar y validar cartas de conciliación correspondientes a la inversión del mes inmediato anterior. Esto involucra a todos los medios y proveedores con los que se haya tenido actividad.
5. Gestionar Cierre de plataformas Google, Facebook, Twitter, Amazon, gestionar y validar que el cierre se realice de manera oportuna acorde a los deadlines compartidos.
6. validación cuantitativa y cualitativa de Inversión en sistema: Descargar diariamente las bases de Advertmind (Resumen de Inversión/ Listado de órdenes Completo) con el fin de verificar y elaborar el status de conciliación y que al cierre de mes esté al 100%. Así como detectar cualquier inconsistencia y coordinar su corrección.
7. Pautado / Ordenado
8. IVA Pautado / Ordenado
9. Cotejar el monto de IVA
10. Status de Ordenes Abiertas / Cerradas
11. Verificar que los planes correspondientes a Pagos Anticipados se encuentren ligados.
12. Servicio de agencia según sea el caso
13. Razones Sociales
14. Generar reporting de inversión mensual a cliente:
    • Conciliacion Mensual, construir y validar cierres en conjunto con Director de Cuenta.
    • Provision Mensual: Construir en conjunto con Directores de Marca la inversión a provisionar del mes corriente. Acorde a planes y presupuestos autorizados.
    • Cualquier otro reporte requerido por Cliente en términos de control de inversión / administrativo.
15. Enlace Equipo Facturacion y Medios: Gestionar y monitorear que el equipo de facturación envíe las facturas al cliente para validación y proceso de pago.
16. Gestionar con el Equipo de facturación que la facturación se emita y envié a Cliente vs los requisitos de Cliente.
17. Sumario de Inversión: Actualizar inversión conciliada, y enviar a Director de Cuenta para el llenado de la inversión planeada. Validar que coincida con asignados anuales.
18. Con la finalidad de que la inversión este cargada correctamente, se debe asegurar que el cierre mensual de sistema cumpla con todos los criterios aplicables a la cuenta.
19. Gestión y Validación del cumplimiento por parte del Equipo de Cuenta de la Carpeta de Auditoria vs Protocolo Respaldo de Campañas

Atención al detalle.

¡Nos encantaría tenerte en nuestro equipo!

En OMG no discriminamos por razón de raza, origen étnico, edad, sexo, género, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra condición personal, física o social. A través de ello, construimos una cultura incluyente, de respeto y diversa.