Ejecutivo Administrativo

Omnicom Media; Ciudad de México; Presencial; MXN 446.000 - 580.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a la ley

Descripción de la vacante

Omnicom Media busca un Ejecutivo HPT para coordinar la carga y actualización de pautas, gestionar órdenes a proveedores y supervisar KPIs de TV. Se trabajará con IGLOBAL, CEREBRO y Mercurio para asegurar la ejecución conforme a procedimientos.

El perfil requiere licenciatura en áreas afines y experiencia en compras, operaciones y cierre administrativo, con dominio de Excel. Posición directa con la empresa, beneficios competitivos y ambiente colaborativo.

Formación

• Licenciatura concluida en Admin., Contabilidad, Mercadotecnia o Ingeniería Empresarial.
• Experiencia previa en control de compras, operaciones, conciliaciones y cierres administrativos.
• Dominio de control de procesos internos y Excel intermedio (Ofimática).
• Competencias soft: apego a normas, orientación a resultados, análisis, organización, autonomía y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Revisar información para la implementación de pautas en el canal definido para HPT.
• Cargar y actualizar pautas en IGLOBAL siguiendo procedimientos corporativos.
• Generar órdenes y materiales a proveedores a través de IGLOBAL, CEREBRO o Mercurio, y confirmar al equipo de planning.
• Monitorear KPIs de Televisión y reportar desviaciones u anomalías.
• Gestionar reclamaciones con medios/proveedores y negociar compensaciones.
• Modificar pautas en ejecución y enviar órdenes modificadas o formatos adhoc.
• Ejecutar ajustes y cierres en IGLOBAL y plataformas para validar presupuestos finales.
• Solicitar listados finales a medios para conciliación de consumos y emitir cartas.
• Consolidar testigos y reportes de consumos y conciliaciones, registrar POs en Mercurio.

Conocimientos

Excel intermedio

control de procesos

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Mercadotecnia o Ingeniería Empresarial

Herramientas

IGLOBAL

CEREBRO

Mercurio

Descripción del empleo

Acerca de nosotros:

Somos una agencia global, especialista en medios, marketing y tecnología. Líderes en el ramo con presencia en más de 100 países. Creamos soluciones integrales para todos nuestros clientes de forma rápida y eficaz.

Nuestra búsqueda constante de mejorar en lo que hacemos comienza contactando con personas como tú. OM, te invita a unirte a nuestro equipo como: “Ejecutivo HPT”:

¿Cuáles serán tus principales actividades?:

• Revisar en el canal de comunicación definido para el HPT que exista información completa y necesaria para la implementación de las pautas encargadas
• Cargar y actualizar diariamente pautas en el sistema IGLOBAL, siguiendo minuciosamente los procedimientos corporativos para reflejar la realidad de la ejecución.
• Generar, enviar órdenes y materiales a proveedores a través de IGLOBAL, CEREBRO o Mercurio, y confirmar al equipo de planning.
• Monitorear diariamente la ejecución de las pautas y el cumplimiento de KPIs en Televisión (CPR, TRPs, RF, franjas, canales, leads), informando sobre desviaciones u anomalías.
• Gestionar reclamaciones con medios/proveedores y negociar compensaciones en conjunto con el Supervisor HPT y el Planner.
• Modificar pautas en ejecución enviando órdenes modificadas o formatos adhoc (Televisa, TV Azteca) según el procedimiento
• Ejecutar ajustes y cierres en IGLOBAL y plataformas para validar presupuestos finales y estatus de listo para facturar (OP).
• Solicitar listados finales a medios para la conciliación de consumos (manual o Mercurio), gestionar aclaraciones y emitir cartas de conciliación.
• Consolidar testigos y reportes de reales, consumos y conciliaciones, enviándolos al equipo de planning y registrando las POs en Mercurio cuando corresponda.
• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Mercadotecnia o Ingeniería Empresarial.
• Experiencia previa en control de compras, operaciones, conciliaciones y cierres administrativos.
• Dominio de control de procesos internos y Excel intermedio (Ofimática).
• Competencias soft destacadas: Apego a normas, enfoque a resultados, capacidad de análisis, organización, autonomía, actitud resolutiva, orientación al cliente interno, adaptación al cambio y trabajo en equipo.

• Contratación directamente con la empresa.
• Un entorno laboral positivo y colaborativo, basado en el respeto y el trabajo en equipo.
• Excelentes beneficios que promueven tu bienestar personal y tu desarrollo profesional.
• Prestaciones superiores a las de la ley.

En OM NO discriminamos por razón de raza, origen étnico, edad, sexo, género, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra condición personal, física o social. A través de ello, construimos una cultura incluyente, de respeto y diversa.