Ejecutivo Administrativo

Omnicom Media; Nezahualcóyotl; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones superiores a la ley

Desarrollo profesional

Bienestar personal

Descripción de la vacante

Omnicom Media, líder en soluciones de medios y tecnología, busca un Ejecutivo Administrativo en Ciudad Nezahualcóyotl. La persona seleccionada gestionará compras, conciliaciones y cierres administrativos, manteniendo control de procesos y utilizando Excel para análisis.

Se trabajará en un entorno colaborativo, con oportunidades de desarrollo y prestaciones superiores a la ley, enfocado a optimizar la ejecución de pautas y el reporte de KPIs de televisión.

Formación

• Licenciatura en áreas afines requerida.
• Experiencia previa en control de compras, operaciones, conciliaciones y cierres administrativos.

Responsabilidades

• Verificar información completa para la implementación de pautas en IGLOBAL y reflejar la realidad de la ejecución.
• Cargar y actualizar pautas diarias en IGLOBAL, siguiendo procedimientos corporativos.
• Generar órdenes y materiales a proveedores a través de IGLOBAL, CEREBRO o Mercurio, y coordinar con planning.
• Monitorear KPIs de Televisión (CPR, TRPs, RF, franjas, canales) y reportar desviaciones.
• Gestionar reclamaciones con medios/proveedores y negociar compensaciones.
• Modificar pautas en ejecución y enviar órdenes o formatos adhoc.
• Culminar ajustes y cierres en IGLOBAL y plataformas para validar presupuestos.
• Solicitar listados finales a medios y gestionar aclaraciones y conciliaciones.
• Consolidar testigos y reportes y registrar POs en Mercurio cuando aplique.

Conocimientos

Administración

Contabilidad

Mercadotecnia

Ingeniería Empresarial

Control de procesos

Excel intermedio

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Mercadotecnia o Ingeniería Empresarial

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

OM is the world's leading media agency and a trusted transformation partner to top brands. Currently ranked number one across the board by industry-leading bodies, OMD delivers differentiated capabilities in digital, data, and technology, delivered by the world's best talent – at scale. Acerca de nosotros: Somos una agencia global, especialista en medios, marketing y tecnología. Líderes en el ramo con presencia en más de 100 países. Creamos soluciones integrales para todos nuestros clientes de forma rápida y eficaz. Nuestra búsqueda constante de mejorar en lo que hacemos comienza contactando con personas como tú. OM, te invita a unirte a nuestro equipo como: "Ejecutivo HPT":

¿Cuáles serán tus principales actividades?

• Revisar en el canal de comunicación definido para el HPT que exista información completa y necesaria para la implementación de las pautas encargadas
• Cargar y actualizar diariamente pautas en el sistema IGLOBAL, siguiendo minuciosamente los procedimientos corporativos para reflejar la realidad de la ejecución.
• Generar, enviar órdenes y materiales a proveedores a través de IGLOBAL, CEREBRO o Mercurio, y confirmar al equipo de planning.
• Monitorear diariamente la ejecución de las pautas y el cumplimiento de KPIs en Televisión (CPR, TRPs, RF, franjas, canales, leads), informando sobre desviaciones u anomalías.
• Gestionar reclamaciones con medios/proveedores y negociar compensaciones en conjunto con el Supervisor HPT y el Planner.
• Modificar pautas en ejecución enviando órdenes modificadas o formatos adhoc (Televisa, TV Azteca) según el procedimiento
• Ejecutar ajustes y cierres en IGLOBAL y plataformas para validar presupuestos finales y estatus de listo para facturar (OP).
• Solicitar listados finales a medios para la conciliación de consumos (manual o Mercurio), gestionar aclaraciones y emitir cartas de conciliación.
• Consolidar testigos y reportes de reales, consumos y conciliaciones, enviándolos al equipo de planning y registrando las POs en Mercurio cuando corresponda.

¿Qué buscamos?

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Mercadotecnia o Ingeniería Empresarial.
• Experiencia previa en control de compras, operaciones, conciliaciones y cierres administrativos.
• Dominio de control de procesos internos y Excel intermedio (Ofimática).
• Competencias soft destacadas: Apego a normas, enfoque a resultados, capacidad de análisis, organización, autonomía, actitud resolutiva, orientación al cliente interno, adaptación al cambio y trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Contratación directamente con la empresa.
• Un entorno laboral positivo y colaborativo, basado en el respeto y el trabajo en equipo.
• Excelentes beneficios que promueven tu bienestar personal y tu desarrollo profesional.
• Prestaciones superiores a las de la ley.

En OM NO discriminamos por razón de raza, origen étnico, edad, sexo, género, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra condición personal, física o social. A través de ello, construimos una cultura incluyente, de respeto y diversa.

Ejecutivo Administrativo • Ciudad Nezahualcoyotl, México, Mexico