Coordinador De Eventos Y Convenciones

Grupo Posadas; Santiago de Querétaro; Remote; MXN 180,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo 100% remoto

Oportunidades de desarrollo

Flexibilidad horaria

Job summary

Grupo Posadas busca un Coordinador de Eventos y Convenciones para operar de forma remota. Serás responsable de planificar, organizar y ejecutar eventos corporativos, conferencias y reuniones para clientes, asegurando una gestión detallada y profesional en cada etapa.

Se requiere experiencia en coordinación de eventos, habilidades de gestión de proyectos y capacidad para trabajar con múltiples proveedores y equipos, manteniendo altos estándares de calidad y cumplimiento de presupuestos.

Qualifications

• Experiencia demostrable de al menos 3 años en coordinación de eventos, convenciones o gestión de conferencias.
• Dominio de herramientas de planificación de eventos y software de gestión de proyectos.

Responsibilities

• Coordinar todas las fases de planificación y ejecución de eventos, incluyendo logística, programación, catering y coordinación de proveedores.
• Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos para asegurar la alineación y el cumplimiento de los objetivos del evento.
• Desarrollar y mantener cronogramas detallados de eventos y planes de contingencia.
• Realizar investigación de mercados para identificar nuevas sedes, proveedores y tendencias en la organización de eventos.
• Manejar presupuestos de eventos, asegurando el control de gastos y la optimización de recursos.
• Supervisar la logística de transporte, alojamiento y actividades para los asistentes a convenciones.
• Evaluar el éxito del evento post-realización, recopilando feedback y elaborando informes de desempeño.

Skills

Gestión de proyectos

Comunicación

Negociación

Gestión de proveedores

Planificación

Multitarea

Trabajo remoto

Education

Administración de Empresas

Turismo

Marketing

Tools

Software de gestión de proyectos

Job description

• Ofertas de Coordinador de Eventos y Convencion...

Coordinador de Eventos y Convenciones (Remoto)

Nuestro cliente busca un Coordinador de Eventos y Convenciones altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo, operando de forma totalmente remota. Serás responsable de la planificación, organización y ejecución exitosa de eventos corporativos, conferencias y reuniones para nuestros clientes, asegurando que cada detalle se gestione con precisión y profesionalismo. Este rol requiere una persona con excelentes habilidades de gestión de proyectos, comunicación excepcional y la capacidad de coordinar múltiples proveedores y partes interesadas de manera remota, garantizando eventos fluidos y memorables.

• Coordinar la logística completa de eventos, incluyendo la selección de sedes (virtuales o físicas), catering, AV y transporte.
• Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y asistentes durante todo el ciclo de vida del evento.
• Desarrollar cronogramas detallados y presupuestos para cada evento, asegurando el cumplimiento de los mismos.
• Supervisar la configuración y el desarrollo del evento, garantizando que todo funcione según lo planeado.
• Ofrecer soluciones creativas y efectivas a cualquier imprevisto que surja durante la organización o ejecución.
• Realizar análisis post-evento para evaluar el éxito y proponer mejoras.
• Experiencia previa en coordinación o gestión de eventos.
• Excelentes habilidades organizativas, de planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos y software de colaboración online.
• Habilidades de comunicación excepcionales y capacidad para negociar con proveedores.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en un entorno remoto .

Acerca del Puesto

Nuestro cliente busca un Coordinador de Eventos y Convenciones altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo, operando de forma totalmente remota. Serás responsable de la planificación, organización y ejecución exitosa de eventos corporativos, conferencias y reuniones para nuestros clientes, asegurando que cada detalle se gestione con precisión y profesionalismo. Este rol requiere una persona con excelentes habilidades de gestión de proyectos, comunicación excepcional y la capacidad de coordinar múltiples proveedores y partes interesadas de manera remota, garantizando eventos fluidos y memorables.

Responsabilidades Clave

• Coordinar la logística completa de eventos, incluyendo la selección de sedes (virtuales o físicas), catering, AV y transporte.
• Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y asistentes durante todo el ciclo de vida del evento.
• Desarrollar cronogramas detallados y presupuestos para cada evento, asegurando el cumplimiento de los mismos.
• Supervisar la configuración y el desarrollo del evento, garantizando que todo funcione según lo planeado.
• Ofrecer soluciones creativas y efectivas a cualquier imprevisto que surja durante la organización o ejecución.
• Realizar análisis post-evento para evaluar el éxito y proponer mejoras.

Beneficios

• Salario competitivo y atractivo paquete de beneficios.
• Trabajo 100% remoto , ofreciendo flexibilidad geográfica y horaria.
• Oportunidad de trabajar en una variedad de eventos emocionantes y desafiantes.
• Desarrollo profesional y formación continua en la industria de eventos.
• Un entorno de trabajo colaborativo y dinámico.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Coordinador de Eventos y Convenciones (Sector Turismo)

Nuestro cliente, una reconocida empresa de gestión de eventos y turismo, está buscando un Coordinador de Eventos y Convenciones altamente organizado y creativo para unirse a su equipo remotamente . Serás el encargado de planificar, organizar y ejecutar una amplia gama de eventos, desde conferencias corporativas hasta convenciones de gran escala, asegurando una experiencia fluida y exitosa para los asistentes y clientes. Este rol exige una excelente capacidad de gestión de proyectos y una atención meticulosa a los detalles para garantizar que cada evento cumpla o supere las expectativas, operando de manera eficiente desde una modalidad de trabajo a distancia .

• Coordinar todas las fases de planificación y ejecución de eventos, incluyendo logística, programación, catering y coordinación de proveedores.
• Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos para asegurar la alineación y el cumplimiento de los objetivos del evento.
• Desarrollar y mantener cronogramas detallados de eventos y planes de contingencia.
• Realizar investigación de mercados para identificar nuevas sedes, proveedores y tendencias en la organización de eventos.
• Manejar presupuestos de eventos, asegurando el control de gastos y la optimización de recursos.
• Supervisar la logística de transporte, alojamiento y actividades para los asistentes a convenciones.
• Evaluar el éxito del evento post-realización, recopilando feedback y elaborando informes de desempeño.
• Estudios en Administración de Empresas, Turismo, Marketing o un campo relacionado.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años en coordinación de eventos , convenciones o gestión de conferencias.
• Sólidas habilidades en gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y resolución de problemas.
• Dominio de herramientas de planificación de eventos y software de gestión de proyectos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, proactiva y organizada en un entorno totalmente remoto .
• Salario competitivo y oportunidades de desarrollo profesional en una empresa líder en el sector de eventos.
• Flexibilidad de trabajo remoto con la posibilidad de asistir a eventos presenciales según sea necesario.
• Plan de seguro médico y otros beneficios sociales.
• Acceso a capacitaciones y certificaciones relevantes en la industria de eventos.
• Ser parte de un equipo dinámico y colaborativo que crea experiencias inolvidables.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, una reconocida empresa de gestión de eventos y turismo, está buscando un Coordinador de Eventos y Convenciones altamente organizado y creativo para unirse a su equipo remotamente . Serás el encargado de planificar, organizar y ejecutar una amplia gama de eventos, desde conferencias corporativas hasta convenciones de gran escala, asegurando una experiencia fluida y exitosa para los asistentes y clientes. Este rol exige una excelente capacidad de gestión de proyectos y una atención meticulosa a los detalles para garantizar que cada evento cumpla o supere las expectativas, operando de manera eficiente desde una modalidad de trabajo a distancia .

Responsabilidades Clave

• Coordinar todas las fases de planificación y ejecución de eventos, incluyendo logística, programación, catering y coordinación de proveedores.
• Gestionar la comunicación con clientes, proveedores y equipos internos para asegurar la alineación y el cumplimiento de los objetivos del evento.
• Desarrollar y mantener cronogramas detallados de eventos y planes de contingencia.
• Realizar investigación de mercados para identificar nuevas sedes, proveedores y tendencias en la organización de eventos.
• Manejar presupuestos de eventos, asegurando el control de gastos y la optimización de recursos.
• Supervisar la logística de transporte, alojamiento y actividades para los asistentes a convenciones.
• Evaluar el éxito del evento post-realización, recopilando feedback y elaborando informes de desempeño.
• Estudios en Administración de Empresas, Turismo, Marketing o un campo relacionado.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años en coordinación de eventos , convenciones o gestión de conferencias.
• Sólidas habilidades en gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.