Chofer Ejecutivo Bilingüe y Soporte Administrativo

North American Production Sharing de México, S.A. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 288.000 - 432.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

North American Production Sharing de México, S.A. de C.V. está buscando un asistente administrativo/chofer para apoyar a la gerencia de Recursos Humanos en una variedad de tareas diarias.

El puesto exige discreción y capacidad para resolver consultas administrativas y operativas. Entre las responsabilidades se incluyen conducir para la empresa y visitantes, mantener vehículos, apoyar compras, coordinar almuerzos y preparar informes.

Formación

• Se requiere licencia válida con historial de manejo excelente.
• Se debe ofrecer servicio al cliente y habilidades interpersonales sobresalientes.
• Capacidad para recopilar datos, compilar información y preparar informes.
• Organización, coordinación y mantenimiento de registros comprobados.
• Habilidad en gestión de bases de datos y uso de Microsoft Office.
• Capacidad para crear, redactar y editar materiales escritos.
• Adaptabilidad, dedicación y entusiasmo.

Responsabilidades

• Conductor de la empresa, visitas de SD a TJ.
• Mantenimiento de automóviles y registro de servicios de la furgoneta.
• Apoyo administrativo general, compras y coordinación de almuerzos de trabajo.
• Coordinar actividades de apoyo y actuar como enlace entre departamentos.
• Mantener archivos, bases de datos y documentos para informes internos.
• Preparar y/o actualizar materiales de presentación, incluidas diapositivas.
• Gestión de visas, cartas de invitación y apoyo de viaje.
• Mantenimiento de salas de conferencias y suministros de oficina.
• Otras funciones asignadas.

Conocimientos

Licencia de conducir

Servicio al cliente

Organización

Gestión de bases de datos

Redacción de informes

Adaptabilidad

Educación

Asociado en negocios o campo relacionado

Combinación de educación y experiencia

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

North American Production Sharing de México, S.A. de C.V. está buscando un asistente administrativo/chofer para apoyar a la gerencia de Recursos Humanos en una variedad de tareas diarias.

El puesto exige discreción y capacidad para resolver consultas administrativas y operativas. Entre las responsabilidades se incluyen conducir para la empresa y visitantes, mantener vehículos, apoyar compras, coordinar almuerzos y preparar informes.