Chofer Ejecutivo Bilingüe | Pacífico

North American Production Sharing de México, S.A. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 288.000 - 432.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

North American Production Sharing de México, S.A. de C.V. está buscando un asistente administrativo/chofer para apoyar a la gerencia de Recursos Humanos en una variedad de tareas diarias.

El puesto exige discreción y capacidad para resolver consultas administrativas y operativas. Entre las responsabilidades se incluyen conducir para la empresa y visitantes, mantener vehículos, apoyar compras, coordinar almuerzos y preparar informes.

Formación

• Se requiere licencia válida con historial de manejo excelente.
• Se debe ofrecer servicio al cliente y habilidades interpersonales sobresalientes.
• Capacidad para recopilar datos, compilar información y preparar informes.
• Organización, coordinación y mantenimiento de registros comprobados.
• Habilidad en gestión de bases de datos y uso de Microsoft Office.
• Capacidad para crear, redactar y editar materiales escritos.
• Adaptabilidad, dedicación y entusiasmo.

Responsabilidades

• Conductor de la empresa, visitas de SD a TJ.
• Mantenimiento de automóviles y registro de servicios de la furgoneta.
• Apoyo administrativo general, compras y coordinación de almuerzos de trabajo.
• Coordinar actividades de apoyo y actuar como enlace entre departamentos.
• Mantener archivos, bases de datos y documentos para informes internos.
• Preparar y/o actualizar materiales de presentación, incluidas diapositivas.
• Gestión de visas, cartas de invitación y apoyo de viaje.
• Mantenimiento de salas de conferencias y suministros de oficina.
• Otras funciones asignadas.

Conocimientos

Licencia de conducir

Servicio al cliente

Organización

Gestión de bases de datos

Redacción de informes

Adaptabilidad

Educación

Asociado en negocios o campo relacionado

Combinación de educación y experiencia

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Resumen de Posición

El asistente administrativo/chofer realiza una variedad de funciones para la instalación bajo la supervisión de la gerente de Recursos Humanos. El puesto requiere un alto grado de discreción en sus funciones diarias, que incluyen, pero no se limitan a:

Obligaciones y responsabilidades esenciales

• Conductor de la empresa, empleados de servicio de SD visitando TJ;
• Mantenimiento de automóviles de la empresa, mantenimiento de registros de servicios y servicios regulares para la furgoneta de la empresa, mantener auto alimentado y limpio.
• Brinda apoyo administrativo general, incluido el apoyo de compras, coordinación de almuerzos de trabajo y es fundamental para resolver una variedad de problemas y consultas administrativas;
• Coordinar y realizar una variedad de actividades de apoyo; sirve como enlace con otros departamentos en la resolución de consultas y problemas administrativos y operativos;
• Mantener y actualizar archivos, bases de datos, registros y/u otros documentos mientras se realizan análisis y cálculos en el procesamiento de datos para informes internos recurrentes;
• Preparar y/o actualizar los materiales de presentación, incluidas las diapositivas;
• Carta de invitación, soporte de viaje y visa, según sea necesario;
• Mantenimiento de salas de conferencias y suministros de oficina, incluidas tarjetas de visita y papelería;
• Otras funciones que le sean asignadas.

Se requiere educación y/o experiencia

• Asociado en negocios o campo relacionado o una combinación de educación y experiencia.
• 3 a 5 años de experiencia relativa, que debe incluir el apoyo a un ejecutivo de alto nivel o gerente de producción mientras maneja información confidencial; y
• Experiencia como Chofer.

Conocimientos, destrezas y habilidades requeridos

• Debe tener una licencia válida con excelente historial de manejo;
• Debe tener excelente servicio al cliente y habilidades interpersonales;
• Capacidad para recopilar datos, compilar información y preparar informes;
• Comprobadas de organización, coordinación y mantenimiento de registros;
• Habilidades de gestión de bases de datos, incluida la oficina de Microsoft;
• Habilidad para crear, componer y editar materiales escritos; y
• Debe ser adaptable, dedicado y entusiasta.

Habilidades lingüísticas

• Se requiere bilingüe en inglés y español.