Chofer (Asistente Administrativo) - El Pacífico

North American Production Sharing, Inc.; Tijuana; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Pacífico busca un Chofer (Asistente de Control de Producción) para apoyar a Recursos Humanos y al equipo de producción en tareas diarias, incluyendo manejo de flota, compras y coordinación de logística.

El rol requiere discreción, habilidades de servicio al cliente y experiencia manejando información sensible; se espera dominio del inglés y español. Se ofrece un puesto de tiempo completo y entorno de trabajo en la planta.

Formación

• Asociado en negocios o campo relacionado.
• 3 a 5 años de experiencia manejando información confidencial.
• Experiencia como Chofer.

Responsabilidades

• Conductor de la empresa y apoyo administrativo general.
• Mantenimiento de vehículos y registros de servicio.
• Apoyo de compras y coordinación de almuerzos de trabajo.
• Actualización de archivos y generación de informes.
• Preparar materiales de presentación y coordinación entre departamentos.
• Gestión de cartas de invitación, soporte de viaje y visa cuando sea necesario.
• Otras funciones asignadas.

Educación

Asociado en negocios o campo relacionado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Chofer (Asistente de Control de Producción) | El Pacífico

El asistente administrativo/chofer realiza una variedad de funciones para la instalación bajo la supervisión de la gerente de Recursos Humanos. El puesto requiere un alto grado de discreción en sus funciones diarias, que incluyen, pero no se limitan a:

Obligaciones y responsabilidades esenciales

Conductor de la empresa, empleados de servicio de SD visitando TJ;

Mantenimiento de automóviles de la empresa, mantenimiento de registros de servicios y servicios regulares para la furgoneta de la empresa, mantener auto alimentado y limpio.

Brinda apoyo administrativo general, incluido el apoyo de compras, coordinación de almuerzos de trabajo y es fundamental para resolver una variedad de problemas y consultas administrativas;

Coordinar y realizar una variedad de actividades de apoyo; sirve como enlace con otros departamentos en la resolución de consultas y problemas administrativos y operativos;

Mantener y actualizar archivos, bases de datos, registros y/u otros documentos mientras se realizan análisis y cálculos en el procesamiento de datos para informes internos recurrentes;

Preparar y/o actualizar los materiales de presentación, incluidas las diapositivas;

Carta de invitación, soporte de viaje y visa, según sea necesario;

Mantenimiento de salas de conferencias y suministros de oficina, incluidas tarjetas de visita y papelería;

Otras funciones que le sean asignadas.

Se requiere educación y/o experiencia

Asociado en negocios o campo relacionado o una combinación de educación y experiencia.

3 a 5 años de experiencia relativa, que debe incluir el apoyo a un ejecutivo de alto nivel o gerente de producción mientras maneja información confidencial; y

Experiencia como Chofer.

Conocimientos, destrezas y habilidades requeridos

Debe tener una licencia válida con excelente historial de manejo;

Debe tener excelente servicio al cliente y habilidades interpersonales;

Capacidad para recopilar datos, compilar información y preparar informes;

Comprobadas de organización, coordinación y mantenimiento de registros;

Habilidades de gestión de bases de datos, incluida la oficina de Microsoft;

Habilidad para crear, componer y editar materiales escritos; y

Debe ser adaptable, dedicado y entusiasta.

Se requiere bilingüe en inglés y español.