Chofer Administrativo

The Big Jobsite; Tijuana; Presencial; MXN 167.000 - 234.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

The Big Jobsite busca un/una Asistente Administrativo y Chofer en Tijuana, con experiencia en roles ejecutivos y manejo de información confidencial. Se requiere licencia de conducir válida, visa para EUA y habilidades sobresalientes de servicio al cliente.

El candidato ideal debe ser bilingüe (inglés/español), organizado y proactivo para coordinar compras, comunicaciones interdepartamentales y soporte a la gerencia de producción. Trabajo presencial en oficinas de Tijuana.

Formación

• Preparatoria concluida o superior.
• 3 a 5 años de experiencia relevante, incluyendo apoyo a un ejecutivo de alto nivel.
• Experiencia como Chofer de personal.

Responsabilidades

• Conductor de la empresa, visitas de empleados a TJ.
• Mantenimiento de automóviles de la empresa y registros de servicios.
• Soporte administrativo general, incluido apoyo a compras.
• Coordinación de almuerzos y resolución de consultas administrativas y operativas.
• Mantener y actualizar archivos y bases de datos para informes internos.
• Preparar materiales de presentación, incluidas diapositivas.
• Gestión de visitas, invitaciones, viajes y visas cuando sea necesario.
• Mantenimiento de salas de conferencias y suministros de oficina.

Conocimientos

Licencia de conducir

Visa para cruzar a EUA

Servicio al cliente

Habilidades interpersonales

Análisis de datos

Gestión de bases de datos

Redacción de materiales

Organización

Microsoft Office

Bilingüe inglés-español

Educación

Preparatoria o superior

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Resumen de Posición El asistente administrativo/chofer realiza una variedad de funciones para la instalación bajo la supervisión de la gerente de Recursos Humanos. El puesto requiere un alto grado de discreción en sus funciones diarias, que incluyen, pero no se limitan a: Obligaciones y responsabilidades esenciales Conductor de la empresa, empleados de servicio de SD visitando TJ; Mantenimiento de automóviles de la empresa, mantenimiento de registros de servicios y servicios regulares para la furgoneta de la empresa, mantener auto alimentado y limpio. Brinda apoyo administrativo general, incluido el apoyo de compras, coordinación de almuerzos de trabajo y es fundamental para resolver una variedad de problemas y consultas administrativas; Coordinar y realizar una variedad de actividades de apoyo; sirve como enlace con otros departamentos en la resolución de consultas y problemas administrativos y operativos; Mantener y actualizar archivos, bases de datos, registros y/u otros documentos mientras se realizan análisis y cálculos en el procesamiento de datos para informes internos recurrentes; Preparar y/o actualizar los materiales de presentación, incluidas las diapositivas; Carta de invitación, soporte de viaje y visa, según sea necesario; Mantenimiento de salas de conferencias y suministros de oficina, incluidas tarjetas de visita y papelería; Otras funciones que le sean asignadas. Requisitos: Preparatoria concluida o superior. 3 a 5 años de experiencia relativa, que debe incluir el apoyo a un ejecutivo de alto nivel o gerente de producción mientras maneja información confidencial; y Experiencia como Chofer de personal. Conocimientos, destrezas y habilidades requeridos Debe tener una licencia válida con excelente historial de manejo; Visa vigente para cruzar a EUA; Debe tener excelente servicio al cliente y habilidades interpersonales; Capacidad para recopilar datos, compilar información y preparar informes; Capacidad de organización, coordinación y mantenimiento de registros; Habilidades de gestión de bases de datos, incluida la oficina de Microsoft; Habilidad para crear, componer y editar materiales escritos; y Debe ser adaptable, dedicado y entusiasta. Habilidades lingüísticas Se requiere bilingüe en inglés y español.

Chofer Administrativo Tijuana, Baja California, Mexico