Chargée d’accueil et services généraux (H/F)

Terrena; Empalme; Presencial; MXN 474.000 - 633.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Néolis recherche un chargé d’accueil et services généraux pour son siège de Sauzé-entre-Bois. Vous serez intégré à l’équipe administrative et sous la responsabilité de la Responsable administratif et financier pour assurer l’accueil, la gestion du courrier et des fiches clients, et coordonner les services logistiques.

Le poste implique le suivi des commandes, la comptabilité de base, l’organisation de réunions et la supervision du parc de véhicules, avec une forte exigence de discrétion et

Formación

• Expérience préalable en accueil et administration.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel).
• Rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe.
• Bonne organisation et sens de confidences.

Responsabilidades

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Gérer les fiches clients et le courrier.
• Gérer les chèques et l’enregistrement comptable des paiements.
• Organiser les réunions et les évènements internes, gérer le parc de véhicules et les contrats de services généraux.
• Suivre les procédures administratives et les interfaces avec la DSI du groupe.

Conocimientos

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Communication

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Chargé(e) d’accueil et services généraux.

Vue d'ensemble

Type de contrat : CDD

Société

Vous rejoignez Néolis, négoce historiquement implanté dans le secteur Deux-Sèvres, Vienne, Charente et Haute Vienne, et spécialiste des produits et solutions pour les professionnels de l’agriculture. Nos équipes productions végétales accompagnent nos clients au moyen de conseils agronomiques personnalisés, d’un suivi technique et d’une offre de solutions innovantes et compétitives. Chaque été signe le temps fort de notre activité avec la récolte des céréales, fruits du travail de nos agriculteurs clients. Néolis porte des valeurs fortes telles que la réactivité et le service client.

Mission

Intégré(e) à l’équipe administrative et sous la responsabilité de la Responsable administratif et financier, vous aurez pour missions :

Mission 1 : Gestion de l’accueil

• Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique principalement des clients et fournisseurs du site de Sauzé-entre-Bois (Siège social)
• Gestion des fiches clients : ouverture des comptes clients et mise à jour sur le logiciel métier
• Effectuer la gestion du courrier : ouverture, tri, affranchissement et distribution du courrier entrant et sortant

Mission 2 : Activité nutrition animale

• Prise et suivi des commandes d’aliments en lien avec l’équipe nutrition animale
• Garantir le relais de l’assistante administrative en charge de la nutrition animale

Mission 3 : Approvisionnement et comptabilité

• Gérer l’envoi des factures de fin de mois aux clients
• Contrôler les caisses des magasins de l’entreprise
• Enregistrer les chèques dans les comptes clients sous le logiciel XRP

Mission 4 : Services généraux

• Assurer l’organisation logistique des réunions, séminaires et évènements internes (réservations de lieu, salles, prestations, repas...)
• Coordonner le suivi du parc de véhicules : locations, consommations et assurances
• Gestion des contrats et prestations génériques liés au fonctionnement des locaux et équipements (machine à affranchir, ménage des locaux...)
• Prise en charge des commandes de papier, livrets... en lien avec les entreprises d’impression
• Superviser la gestion quotidienne des demandes informatiques en lien avec la DSI groupe
• Mettre en place les sessions Certiphyto et saisie dans le logiciel métier

LE POSTE

• CDD d’une durée de 6 mois, évolution vers CDI possible
• Basé au siège social de Néolis à Sauzé-entre-Bois (79190)
• Poste à temps complet
• Rémunération sur 14 mois – suivant profil et expérience

Profil

• Expériences antérieures et solides capacités d’organisation, de polyvalence, de rigueur et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
• Maîtrise des logiciels du pack Office, surtout Word et Excel
• Vous êtes décrit comme une personne consciencieuse, discrète, autonome et organisée
• Vous êtes reconnu pour votre bonne humeur, votre communication et vos capacités d’écoute
• Votre aptitude à travailler en équipe en conservant une part d’autonomie
• Votre rigueur et prise d’initiative sera appréciée