Auxiliar para control documental - Cancún

Once For All - Nalanda; Cancún; Híbrido; MXN 179.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vales de Despensa

Ambiente de trabajo dinámico e inclusi

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

Nalanda busca una persona para gestionar y hacer seguimiento del control documental de los proyectos de sus clientes, asegurando revisión, validación y actualización de documentos de empresas, trabajadores y maquinaria, así como el control de accesos al proyecto y soporte a clientes y subcontratistas. La posición es 100% presencial en las instalaciones del Aeropuerto de Cancún.

Requiere Licenciatura en Administración, experiencia mínima de 1 año y conocimientos de SAT, IMSS y REPSE; se valoran

Formación

• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en las instalaciones del Aeropuerto Cancún.
• Experiencia mínima de 1 año en control documental, administración o atención al cliente.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Conocimiento de documentación y trámites SAT, IMSS y REPSE.
• Experiencia en revisión, validación y seguimiento de documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud.
• Orientación al servicio y experiencia en soporte a usuarios.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestionar el Sistema de Control Documental en el proyecto.
• Controlar la documentación administrativa, laboral y de seguridad y salud de las empresas subcontratistas.
• Revisar y actualizar la documentación de empresas y trabajadores.
• Controlar el acceso del personal en el proyecto y elaborar informes.
• Dar soporte a usuarios y subcontratas para facilitar el uso de la plataforma.

Conocimientos

Control documental

Atención al cliente

Administración

Contabilidad básica

SAT/IMSS/REPSE

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft Word

Outlook

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú.

Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países.

En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de la gestión y seguimiento del control documental de los proyectos de nuestros clientes, asegurando la correcta revisión, validación y actualización de la documentación de empresas, trabajadores y maquinaria. Además, realizará el control de accesos al proyecto y ofrecerá soporte a clientes y subcontratistas, contribuyendo al cumplimiento de los requisitos administrativos, laborales y de Seguridad y Salud.

Responsabilidades principales

• Responsable del funcionamiento del Sistema de Control Documental en el proyecto de nuestro cliente.

• Seguimiento y control de la documentación Administrativa, Laboral y de Seguridad y Salud en el proyecto de las empresas subcontratistas.

• Reclamación, revisión, actualización de la documentación (empresa, trabajadores y maquinaría).

• Control de accesos del personal en proyecto (registro diario, elaboración de informes).

• Soporte/atención a los usuarios del cliente, así como a los de las subcontratas con el objetivo de facilitar el manejo de la plataforma.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en las instalaciones de nuestro cliente en el Aeropuerto Cancún.

• Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.

• Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas con control documental, administración o atención al cliente.

• Conocimientos básicos de contabilidad.

• Conocimiento de documentación y trámites relacionados con SAT, IMSS y REPSE.

• Experiencia en revisión, validación y seguimiento de documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud.

• Orientación al servicio y experiencia en soporte y atención al cliente.

• Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).

• Capacidad de organización y atención al detalle.

• Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Qué Ofrecemos

Compensación competitiva con rango entre: 16.000 – 18.000 MXN / mes

Vales de Despensa

Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo.

La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento.