Auxiliar para Control Documental - Gran Parque Solar Fotovoltaico

Once For All - Nalanda; Escárcega; Presencial; MXN 190.000 - 212.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vales de despensa mensuales

Prestaciones de ley (IMSS, vacaciones,

Descripción de la vacante

Nalanda México – Once For All busca incorporar un/a Auxiliar para Control Documental para trabajar de forma presencial en un importante proyecto fotovoltaico ubicado en Escárcega, Campeche. La persona seleccionada gestionará y hará seguimiento del control documental del cliente, asegurando revisión, validación y actualización de documentación de empresas, trabajadores y maquinaria.

Además, realizará el control de accesos del personal y prestará soporte a clientes y subcontratistas, contribuyendo

Formación

• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Escárcega, Campeche.
• Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares, preferentemente control documental o administración.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimientos de documentación y trámites relacionados con SAT, IMSS, INFONAVIT y REPSE.
• Capacidad de organización y orientación al detalle.
• Orientación al logro y capacidad para trabajar por objetivos.
• Proactividad, responsabilidad y capacidad de aprendizaje.
• Habilidad para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar el correcto funcionamiento del Sistema de Control Documental del proyecto.
• Realizar el seguimiento y control de la documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud de las empresas subcontratistas.
• Reclamar, revisar y mantener actualizada la documentación correspondiente a empresas, trabajadores y maquinaria.
• Gestionar el control de accesos del personal al proyecto, incluyendo el registro diario y la elaboración de informes.
• Dar soporte y atención a los usuarios del cliente y de las empresas subcontratistas, facilitando el correcto uso de la plataforma.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Capacidad de aprendizaje

Orientación a resultados

Microsoft Office

Excel

Educación

Licenciatura en Administración o carrera afín

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, México, Panamá y Perú.

Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países.

En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Descripción del puesto

Buscamos incorporar un/a Auxiliar para Control Documental para trabajar de manera presencial en un importante proyecto fotovoltaico ubicado en Escárcega, Campeche.

La persona seleccionada será responsable de la gestión y seguimiento del control documental del proyecto de nuestro cliente, asegurando la correcta revisión, validación y actualización de la documentación de empresas, trabajadores y maquinaria.

Además, realizará el control de accesos del personal y dará soporte a clientes y empresas subcontratistas, contribuyendo al correcto cumplimiento de los requisitos administrativos, laborales y de Seguridad y Salud.

Responsabilidades principales

• Gestionar el correcto funcionamiento del Sistema de Control Documental en el proyecto de nuestro cliente.

• Realizar el seguimiento y control de la documentación administrativa, laboral y de Seguridad y Salud de las empresas subcontratistas.

• Reclamar, revisar y mantener actualizada la documentación correspondiente a empresas, trabajadores y maquinaria.

• Gestionar el control de accesos del personal al proyecto, incluyendo el registro diario y la elaboración de informes.

• Dar soporte y atención a los usuarios del cliente y de las empresas subcontratistas, facilitando el correcto uso de la plataforma.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en el Gran Parque Solar Fotovoltaico, en el municipio de Escárcega, Campeche.

• Licenciatura en Administración o carrera afín.

• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares, preferentemente relacionadas con control documental o administración.

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

• Conocimientos de documentación y trámites relacionados con SAT, IMSS, INFONAVIT y REPSE.

• Capacidad de organización y orientación al detalle.

• Orientación al logro y capacidad para trabajar por objetivos.

• Proactividad, responsabilidad y capacidad de aprendizaje.

• Habilidad para trabajar en equipo.

Qué ofrecemos

Salario: 17.000 – 19.000 MXN mensuales, según experiencia.

Vales de despensa mensuales.

Prestaciones de ley: IMSS, vacaciones y aguinaldo.

Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo.

La oportunidad de formar parte del equipo de Nalanda México – Once For All y participar en un importante proyecto del sector fotovoltaico.

Ubicación: Gran Parque Solar Fotovoltaico, municipio de Escárcega, Campeche.

Modalidad: 100% presencial.

Horario: lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 h.